Coworking to odpowiedź na istotne zmiany, jakie dokonały się w ostatnich latach w obszarze modelów pracy, szczególnie dla osób pracujących zdalnie lub w systemie hybrydowym. Wraz z przeniesieniem obowiązków zawodowych do przestrzeni domowej wielu pracowników stanęło przed wyzwaniem oddzielenia życia prywatnego od zawodowego. Alternatywą dla pracy w domu i prawdziwym wsparciem dla zachowania work-life balance okazał się być coworking.  Przestrzeń coworkingowa w centrum miasta to bowiem wygodne i elastyczne rozwiązanie dla osób szukających profesjonalnego środowiska pracy. Coworking – co to jest i jakie korzyści przynosi? Odpowiadamy! 

Coworking w centrum Wrocławia - baner

Co to jest coworking?

Coworking to model pracy, w którym osoby z różnych firm – najczęściej freelancerzy, startupowcy czy przedstawiciele wolnych zawodów – współdzielą jedną, profesjonalnie wyposażoną przestrzeń biurową. Usługa coworkingu dla freelancerów i innych specjalistów zapewnia możliwość indywidualnej lub wspólnej pracy, a biuro coworkingowe gwarantuje komfort, skupienie i dostęp do wszelkich niezbędnych narzędzi pracy – od biurka po salę konferencyjną.

Obecnie coworking możemy podzielić na tzw. open space, czyli otwartą przestrzeń, w której umieszczono dużą liczbę biurek, oraz osobne pomieszczenie dla grup dostosowane pod elastyczny coworking dla zespołów. 

Wśród wyróżników coworkingu najważniejszymi są: 

Jak działa coworking?

Coworking to proste i elastyczne rozwiązanie dla przedsiębiorców i freelancerów, którzy cenią sobie czas i wygodę. Nie wymaga skomplikowanych formalności – z przestrzeni coworkingowej można korzystać niemal od razu po nawiązaniu kontaktu z biurem. Biuro coworkingowe można wynająć zarówno na kilka godzin, jak i na całe dnie czy tygodnie, w pełni dostosowując warunki wynajmu do indywidualnych potrzeb. To Ty decydujesz, kiedy i jak długo potrzebujesz miejsca do pracy.

W ramach coworkingu otrzymujesz:

Coworking to jednak nie tylko miejsce do pracy – to również społeczność ludzi z pasją. Przebywając w jednej przestrzeni z przedstawicielami różnych branż, masz szansę na wymianę doświadczeń, inspirujące rozmowy i nawiązywanie relacji biznesowych oraz współprac. To właśnie ten aspekt sprawia, że przestrzeń coworkingowa w centrum miasta to coś więcej niż tylko biurko – to środowisko sprzyjające rozwojowi.

Jakie były początki coworkingu?

Pierwsze inicjatywy grupowych spotkań w celu wspólnej pracy powstawały na Zachodzie już na początku lat 90. Z czasem model ten zyskał popularność, a wraz z nadejściem 2000 roku powstały pierwsze komercyjne biura coworkingowe.

W Polsce coworking wciąż jest zjawiskiem stosunkowo nowym, choć dynamicznie się rozwija:

Od tego czasu przestrzenie coworkingowe w polskich miastach stały się realną alternatywą dla tradycyjnych biur – szczególnie wśród freelancerów, startupów i zespołów pracujących w modelu hybrydowym.

Coworking dostosowany do potrzeb firmy – rodzaj przestrzeni

W zależności od specyfiki pracy, liczby osób w zespole i oczekiwań względem prywatności, firmy mogą wybierać spośród różnych form coworkingu. Nowoczesne centrum coworkingowe oferuje elastyczne rozwiązania, które można łatwo dopasować do potrzeb indywidualnych lub zespołowych.

Otwarta przestrzeń coworkingowa (open space)

To najpopularniejszy model współdzielonego biura, gdzie w jednej sali znajduje się wiele biurek dostępnych dla różnych osób. Taka przestrzeń sprzyja integracji, networkingowi i nawiązywaniu nowych kontaktów biznesowych. Coworking open space to model, który jest szczególnie ceniony przez freelancerów i specjalistów pracujących projektowo.

Dedykowane biurka

Jeśli potrzebujesz większej stabilności, ale nadal chcesz być częścią wspólnej przestrzeni, dobrym wyborem będą dedykowane biurka – stałe stanowisko pracy z przypisanym miejscem na Twoje rzeczy. To rozwiązanie zapewnia:

Coworking dla zespołów

Dla firm pracujących w kilkuosobowych grupach, elastyczny coworking oferuje wydzielone przestrzenie dedykowane zespołom. Dzięki temu zespół może współpracować w jednym miejscu, zachowując większą prywatność i łatwość komunikacji przy jednoczesnym dostępie do dodatkowych udogodnień, takich jak sale konferencyjne.

Prywatne biuro w coworkingu

To w pełni odrębne pomieszczenie dostępne w ramach centrum coworkingowego, które łączy zalety tradycyjnego biura z elastycznością coworkingu. Prywatne biuro oferuje:

Do kogo skierowany jest coworking?

Jeszcze kilka lat temu przestrzenie coworkingowe kojarzyły się głównie z freelancerami z branży IT, którzy szukali wygodnego biurka do pracy. Dziś coworking to znacznie więcej – to elastyczna usługa, która odpowiada na potrzeby różnych grup zawodowych i firm, niezależnie od branży.

Nowoczesne biuro coworkingowe przyciąga osoby, dla których ważne są:

Z tego powodu coworking to rozwiązanie idealne dla:

Dla jakich działalności coworking sprawdzi się najlepiej?

Dzięki elastyczności, przejrzystym zasadom oraz możliwości dopasowania czasu i zakresu usługi do potrzeb użytkownika, biuro coworkingowe to doskonałe rozwiązanie dla wielu typów działalności – zwłaszcza tych, które nie wymagają stałego, dużego biura.

Coworking sprawdzi się doskonale w przypadku: 

Wady i zalety coworkingu

Coworking to dla wielu osób idealna alternatywa dla pracy zdalnej z domu, jednak zdarza się, że budzi też pewne wątpliwości. Zanim zdecydujesz się na współdzieloną przestrzeń biurową, warto więc poznać zarówno jej zalety, jak i potencjalne trudności.

Zalety biur coworkingowych

Biuro coworkingowe to rozwiązanie, które łączy wygodę pracy biurowej z elastycznością modelu zdalnego. Dla wielu osób to sposób na wyjście z izolacji, uporządkowanie dnia pracy i budowanie sieci zawodowej. 

Kluczowe korzyści to m.in.:

Najczęstsze obawy dotyczące coworkingu

Choć coworking ma wiele zalet, niektórzy mają wątpliwości, czy to rozwiązanie rzeczywiście sprawdzi się w praktyce. Obawy dotyczą najczęściej komfortu pracy i dostępności przestrzeni. Warto jednak pamiętać, że nowoczesne biura coworkingowe – takie jak IdeaPlace – rozwijają swoje usługi właśnie po to, by odpowiadać na te potrzeby i minimalizować niedogodności.

Częstą obawą jest hałas, zwłaszcza w dużych open-space’ach. Wiele biur coworkingowych oferuje jednak strefy ciszy, ścianki akustyczne, możliwość pracy w słuchawkach lub rezerwacji prywatnej sali, co zapewnia komfortowe warunki pracy i eliminuje ten problem. 

Wątpliwości budzi czasem również kwestia ograniczonego dostępu do przestrzeni coworkingowych. Problem ten nie występuje jednak w przypadku IdeaPlace, gdzie obowiązuje całodobowy dostęp do biura – 7 dni w tygodniu, 24h na dobę.

Skąd bierze się rosnąca popularność coworkingu?

Upowszechnienie pracy zdalnej i hybrydowej znacząco zmieniło oczekiwania pracowników wobec miejsca pracy. W wielu branżach praca spoza biura stała się standardem, jednak dom nie zawsze okazuje się idealnym środowiskiem do wykonywania obowiązków zawodowych. Przestrzeń coworkingowa odpowiada na te wyzwania, zapewniając wygodne warunki do pracy oraz dostęp do infrastruktury, której często brakuje w przestrzeni domowej.

Coworking rozwiązuje problemy typowe dla pracy w domu, takie jak:

To wszystko sprawia, że biura coworkingowe zyskują na popularności zarówno wśród freelancerów, jak i zespołów pracujących w modelu rozproszonym.

Coworking – idealne miejsce dla start-upów i zespołów projektowych

Na stale rosnącą popularność coworkingu wpływa między innymi powszechny w ostatnich latach boom na start-upy oraz pracę projektową. Dla wielu początkujących przedsiębiorców dużym wyzwaniem są koszty wynajmu tradycyjnego biura. Coworking daje im alternatywę – elastyczną i wygodną przestrzeń do pracy, bez konieczności wiązania się długoterminową umową.

Praca w biurze coworkingowym często służy także zespołom projektowym, których motywacja i efektywność wzrasta podczas wspólnej pracy. Coworking dla zespołów gwarantuje przestrzeń dla grup, które potrzebują spotkać się na żywo w komfortowych warunkach. 

Coworking – wspólna praca dla zespołów i freelancerów

Jedną z największych zalet przestrzeni coworkingowej jest różnorodność jej użytkowników. Spotykają się tu osoby reprezentujące różne branże i style pracy – od freelancerów po zespoły projektowe. Wymiana doświadczeń z osobami pracującymi w różnych trybach i różnych branżach to zatem bezcenna dawka biznesowej wiedzy.

Freelancerzy cenią coworking za możliwość skupienia się w cichych strefach pracy oraz budowania relacji biznesowych w ramach codziennych interakcji. Z kolei zespoły mogą korzystać z dedykowanych pomieszczeń, które sprzyjają współpracy i wymianie pomysłów.

Biuro coworkingowe staje się w ten sposób nie tylko miejscem pracy, ale także źródłem inspiracji i rozwoju zawodowego.

Co charakteryzuje biura coworkingowe?

Coworking to jedyne takie miejsce do pracy, które pozwoli Ci skupić się wyłącznie na wykonywaniu służbowych obowiązków. To właśnie w przestrzeni coworkingowej możesz:

Coworking to miejsce, które daje pełne wsparcie – bez zbędnego obciążenia administracyjnego, czasowego czy finansowego.

Dlaczego warto wynająć biuro w coworkingu? 

Praca we wspólnej przestrzeni coworkingowej to komfort, brak zmartwień, dodatkowej pracy administracyjnej oraz optymalizacja kosztów. Po dołączeniu do coworku możesz w pełni skupić się na rozwoju swoich umiejętności i wszelkich obowiązkach służbowych. Networking i możliwość nawiązywania kontaktów biznesowych nie jest możliwy na tak szeroką skalę w żadnych innych warunkach. 

Możliwość korzystania z komfortowego, wyposażonego biura, w prestiżowym centrum biznesowych spotkań, opcja skorzystania z usług dodatkowych i wsparcie administracyjne to tylko niektóre korzyści, które daje praca w biurach coworkingowych.

Kiedy postawić na biuro coworkingowe?

Na pracę w przestrzeni coworkingowej warto zdecydować się wtedy, gdy zauważamy, że koszty utrzymania całego biura znacznie przekraczają nasz budżet. To także rozwiązanie dla tych, którzy czują, że zachwiana została równowaga między ich życiem prywatnym a zawodowym, efektywność pracy w domu jest znacznie niższa, a rozwój bez codziennych kontaktów międzyludzkich nie jest tak dynamiczny. 

Coworking a praca hybrydowa

Model hybrydowy, w którym część obowiązków wykonujemy w biurze, a część zdalnie, stał się standardem w wielu firmach. Wymaga on jednak dobrej organizacji i elastycznego podejścia do przestrzeni pracy. Coworking doskonale wspiera ten system, oferując:

Kiedy warto zamienić pracę zdalną na coworking?

Coworking, w uwagi na elastyczność rozwiązania, jest w stanie odpowiedzieć na zróżnicowane potrzeby wielu biznesów i jednoosobowych działalności i zneutralizować wszystkie minusy i niedogodności, z którymi wiąże się praca zdalna. 

Choć praca zdalna daje dużą swobodę, nie zawsze bowiem zapewnia warunki sprzyjające maksymalnej efektywności. Dlatego warto rozważyć przejście na coworking, gdy:

Coraz więcej firm wspiera swoich pracowników, finansując biuro coworkingowe jako alternatywę dla pracy w domu. To praktyczny sposób na poprawę zaangażowania i zachowanie work-life balance.

Popularna alternatywa dla pracy zdalnej – coworking

Stale rosnące zainteresowanie coworkingiem jako alternatywą dla pracy full remote wynika z dostrzeżenia i doświadczenia wad pracy zdalnej, które często widoczne są dopiero po wielu miesiącach pracy w takim modelu. Dom nie zawsze jest odpowiednim miejscem do pracy, szczególnie jeśli dzielimy przestrzeń z innymi. 

Coworking to realna alternatywa – nie tylko biurko do pracy, ale w pełni wyposażona, wygodna i profesjonalna przestrzeń, która wspiera skupienie, efektywność i oddzielenie życia prywatnego od zawodowego.

Koszty własnego biura, których nie generuje coworking

Coworking to znacznie tańsza alternatywa dla wynajmu i utrzymania własnego biura – szczególnie doceniana przez freelancerów i firmy finansujące przestrzeń coworkingową dla swoich zespołów.

Decydując się na wynajem całego biura, musimy liczyć się z kosztami:

W coworkingu wszystko to jest już w cenie – bez dodatkowych zobowiązań.

Ile kosztuje coworking dla zespołu? Zestawienie kosztów

Cena coworkingu zależy od kilku czynników, takich jak lokalizacja, standard biura i dostępne udogodnienia. Za biurko w przestrzeni coworkingowej zapłacisz średnio ok. 1000 zł miesięcznie. Możesz również wynająć sobie miejsce w coworkingu tylko w określone dni – wtedy cena będzie oczywiście niższa.

Co otrzymujesz w cenie coworkingu?

Wszystko to zawarte jest w jednej, z góry ustalonej opłacie – bez ukrytych kosztów czy obowiązków organizacyjnych. Z biura korzystasz tylko wtedy, gdy Ty lub Twój zespół macie taką potrzebę. W IdeaPlace możesz również skorzystać z usług dodatkowych – takich jak wynajem sali konferencyjnej – dostępnych na życzenie i w atrakcyjnych cenach.

Jak wynająć biuro coworkingowe?

Rezerwacja biura coworkingowego jest szybka i bezproblemowa. W większości przypadków wystarczy kontakt telefoniczny lub mailowy, aby ustalić szczegóły i wybrać odpowiedni pakiet. 

Po dokonaniu rezerwacji możesz swobodnie korzystać z przestrzeni w wybranych terminach – elastycznie i na własnych zasadach. Wiele biur oferuje też bezpłatny dzień testowy, dzięki któremu sprawdzisz, czy dana przestrzeń spełnia Twoje oczekiwania.

Jak zorganizować swoją pracę w przestrzeni coworkingowej?

Rozpoczęcie pracy w coworkingu nie wymaga większych przygotowań. Biuro oraz zaplecze kuchenne są w pełni wyposażone, zachowane są standardy czystości, a do dyspozycji dostajesz szybkie łącze internetowe. Potrzebujesz jedynie laptopa.

Podczas planowania swojego dnia pracy warto pamiętać, że: 

Coworking to bowiem środowisko pracy, które sprzyja koncentracji i szanuje potrzeby innych użytkowników.

Biuro coworkingowe we Wrocławiu – nowocześnie wyposażona przestrzeń

Wrocław, jako miasto będące ważnym ośrodkiem biznesowych spotkań oraz siedzibą dla wielu przedsiębiorstw, posiada bogatą ofertę coworkingową. Przestrzenie w stolicy Dolnego Śląska to nowoczesne, w pełni wyposażone biura, które zrzeszają coworkerów z całego świata.

Idea Place – u nasz znajdziesz przestrzeń do wspólnej pracy

Coworking w centrum Wrocławia - baner

W IdeaPlace wiemy, w jak dużym stopniu warunki pracy wpływają na efektywność i rzutują na wszystkie sfery naszego życia. Dlatego tworzymy przestrzenie odpowiadające różnym potrzebom i stylom pracy.

Nasze biuro przy Placu Solnym 15 to tętniące życiem miejsce spotkań profesjonalistów z Polski i zagranicy, otwartych na współpracę i networking. Zapewniamy wygodne stanowiska pracy, elastyczne warunki i otwartą atmosferę sprzyjającą rozwojowi.

Sprawdź, jak wygląda coworking w praktyce – skontaktuj się z nami już dzisiaj!

Do zobaczenia w IdeaPlace!

Ewa Rogoż

Ewa Rogoż to doświadczona prekursorka coworkingu we Wrocławiu i założycielka IdeaPlace – pierwszej profesjonalnej przestrzeni coworkingowej w Dolnym Śląsku. Jej zaangażowanie w rozwój biznesu i wsparcie przedsiębiorców doprowadziły do powstania inspirującej przestrzeni w samym sercu miasta. Ewa tworzy nie tylko przestrzeń coworkingową dla freelancerów, ale także mikrobiura dla kilkuosobowych zespołów, dzięki czemu wspiera różnorodne inicjatywy biznesowe w regionie.