Chcesz rozwijać swoją firmę, ale bieżące obowiązki zajmują Ci za dużo czasu? Przekaż je doświadczonej i kompetentnej wirtualnej asystentce. Dzięki takiemu wsparciu zyskasz możliwość realizacji ważnych działań dla swojej firmy. Skup się na strategicznych decyzjach, a czasochłonne zadania oddaj osobom godnym zaufania.
Poznaj szczegółyZakres obowiązków wirtualnej asystentki nie odbiega od tradycyjnego stanowiska asystentki, ale wyróżnia ją to, że swoją pracę wykonuje zdalnie. Nie oznacza to jednak, że mniej efektywnie. Ze swoimi kompetencjami i umiejętnościami włącza się wtedy, gdy jest potrzebna. To osoba doświadczona i wyspecjalizowana w szeroko rozumianej asystenturze i obsłudze klientów. Potrafi być dobrze zorganizowana, aby dostarczać efekty swojej pracy na wysokim poziomie w wymaganym czasie.
Zdalna współpraca staje się powszechną formą dla osób, które chcą działać sprawniej i optymalizować procesy w swojej firmie. Wirtualna asystentka idealnie pasuje do takiego modelu zarządzania zadaniami. Kto korzysta z jej wsparcia?
Elastyczną współpracę
W IdeaPlace jesteśmy do Twojej dyspozycji. To Ty decydujesz, kiedy chcesz skorzystać z asystenckiego wsparcia. Dostosowujemy się do stylu prowadzenia biznesu, który preferujesz.
Krótki czas realizacji oddelegowanych zadań
Twoje zadania mają dla nas wysoki priorytet realizacji. Możesz liczyć na nasze zaangażowanie i profesjonalizm w ważnych dla Ciebie obszarach, zwłaszcza tych, gdzie wymagana jest terminowość.
Gwarancję dostępności i dogodną formę kontaktu
Decydując się na pakiet w IdeaPlace zyskujesz dedykowaną wirtualną asystentkę, na której możesz polegać w różnych tematach. To Ty wybierasz formę kontaktu, która będzie dla Ciebie najlepsza.
Bądź produktywny, nie zajęty
Wysoce spersonalizowana usługa
Prowadzisz firmę, a to wymaga działań na wielu płaszczyznach. Dostosowujemy zakres usługi do Twoich potrzeb, ponieważ wiemy, że skuteczne rozwiązania muszą być skrojone pod konkretny biznes.
Zaangażowanie i wieloletnie doświadczenie
Wirtualne asystentki nie tylko realizują zadania, ale także dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem. Wychodzimy poza schematy i angażujemy się w Twój biznes.
Otwartość na wyzwania
Zarówno duże, jak i mniejsze tematy mogą być kluczowe dla Twojego biznesu. Będziemy Cię wspierać w każdym niestandardowym temacie, ponieważ lubimy wyzwania.
Wysoka jakość obsługi
Wirtualna asystentka staje się członkiem Twojego zespołu, któremu możesz zaufać. Zyskujesz osobę, która rzetelnie i profesjonalnie podchodzi do swoich obowiązków.
Wirtualna asystentka jest zdalną pomocą dla przedsiębiorców, którzy chcieliby szybciej rozwijać swój biznes. Sprawdź, jak ich wspieramy.
Działania asystenckie
Działania administracyjne
Działania projektowe
Działania reprezentacyjne
Chcesz rozpocząć asystencką współpracę z IdeaPlace? Wybierz pakiet, który będzie najlepszy dla Twojej firmy.
Pakiet Small
450 zł
5 godzin 90 zł/h*Termin ważności:
Miesiąc od wykupienia
Dla kogo?
Dla poszukujących wsparcia w powtarzających się zadaniach.
Pakiet Medium
800 zł
10 godzin 80 zł/h*Termin ważności:
Miesiąc od wykupienia
Dla kogo?
Dla poszukujących wsparcia w powtarzających się zadaniach.
Pakiet Large
1400 zł
20 godzin 70 zł/h*Termin ważności:
Miesiąc od wykupienia
Dla kogo?
Dla wymagających i gotowych oddelegować obowiązki o dużym znaczeniu dla firmy.
* Wszystkie podane koszty to ceny netto, do których należy doliczyć 23% VAT.
Ty decydujesz, kiedy i jaki pakiet chcesz zrealizować. Porozmawiajmy o tym.
Jako właściciel firmy chcesz przede wszystkim poświęcać uwagę zadaniom, które przynoszą zyski. Codzienność potrafi jednak wciągnąć w wir obowiązków niekoniecznie kluczowych dla firmy. Jak to zmienić? Przekaż obowiązki wymagające systematyczności i powtarzalności skutecznej asystentce. Dowiedz się krok po kroku, jak zacząć współpracę z IdeaPlace.
Spotkajmy się i porozmawiajmy. Będzie to dobra okazja, aby poznać Twoje biznesowe potrzeby. Dla naszego zespołu każda firma jest wyjątkowa, dlatego charakteryzuje nas indywidualne podejście.
Na tym etapie określamy szczegóły współpracy. Poprosimy Cię o przedstawienie zadań, które chcesz przekazać wirtualnej asystentce. Jeżeli oferowane przez nas pakiety, nie są dostosowane do Twojego stylu pracy, przygotujemy taki, który będzie odpowiedni.
Powierz naszej asystentce pierwsze zadania i przekonaj się, że IdeaPlace to partner, któremu można zaufać na wielu polach i oddelegować nawet najbardziej wymagające zadania.
Zaufało nam już 1500 klientów z całego świata. Dbamy o długoterminowe partnerskie relacje i zawsze staramy się dopasować usługi do potrzeb biznesów i pracowników naszych klientów.
Delegując jesteś bliżej osiągnięcia celu
Chcesz dowiedzieć się, w jakich jeszcze zawodowych obowiązkach może wyręczyć się wirtualna asystentka oraz jakie korzyści przyniesie taki model współpracy? Odpowiadamy na najważniejsze pytania i jesteśmy otwarci na te, które chcesz zadać. Skontaktuj się z naszym zespołem i dowiedz się więcej.
Wirtualna asystentka to duże wsparcie w codziennych zadaniach i wymagających projektach. Zanim jednak zyskasz partnera, który przejmie część obowiązków, powinieneś dobrze przygotować się do pierwszego spotkania. Po pierwsze dokładnie przeanalizuj swoje potrzeby i zastanów się, które zadania są warte oddelegowania. Każdego dnia Twój kalendarz wypełniony jest po brzegi obowiązkami. Z pewnością są wśród nich takie, których nie lubisz i nie chcesz wykonywać, albo takie, które są bardzo czasochłonne. Zrób listę z konkretnymi przykładami, które przedstawisz wirtualnej asystentce podczas konsultacji.
Czy wiesz, ile dokładnie czasu zajmują Ci każdego dnia powtarzalne zadania? Warto to sprawdzić, aby poprawić optymalizację czasu pracy i zweryfikować, jak dużego wsparcia od wirtualnej asystentki potrzebujesz. Dobrym ćwiczeniem jest przez kilka dni szczegółowo mierzyć czas swojej pracy przy pomocy dostępnych narzędzi lub aplikacji. Wówczas dowiesz się, ile tak naprawdę Twojej uwagi wymagają poszczególne obowiązki. To będzie też cenna informacja dla zdalnej asystentki i pozwoli oszacować jej, jak bardzo powinna zaangażować się w pracę dla Twojej firmy.
Dobre przygotowanie do rozmowy z wirtualną asystentką jest kluczowe. Gdy zostaną przedstawione konkretne potrzeby, wirtualna asystentka będzie mogła zweryfikować, czy jej kompetencje i umiejętności są na odpowiednim poziomie, aby wesprzeć Twój biznes.
W Idea Place klientom zainteresowanym usługą wirtualnej asystentki oferujemy bezpłatną 30-minutową konsultację. To spotkanie odbywa się w dogodnej dla klienta formie – proponujemy rozmowę telefoniczną, spotkanie online lub wizytę w naszej siedzibie. To przede wszystkim okazja do tego, aby się poznać oraz omówić formę i zakres potencjalnej współpracy.
Chcemy zrozumieć specyfikę prowadzonego przez Ciebie biznesu, aby dopasować dyspozycyjność wirtualnej asystentki i obszary, w których będzie działać dla Twojej firmy. Niektóre z zadań są zadaniami ciągłymi i regularnymi, inne mogą pojawiać się nagle i wymagać szybkiego wykonania. W każdym z tych przypadków ważne jest określenie, jak będą realizowane. Równie ważny jest sposób komunikacji i ustalenie, z jakich komunikatorów będziecie korzystać, współpracując przy zadaniach i projektach. Z pewnością Twoja firma ma pewien pakiet narzędzi, które powinna poznać również wirtualna asystentka. Dzięki temu dołączenie do wypracowanych już procesów w firmie będzie dla niej zdecydowanie łatwiejsze.
Dobra organizacja pracy, terminowa realizacja zadań i chęć do podejmowania wyzwań – to tylko niektóre z cech, które definiują profesjonalną asystentkę. Powinna być to również osoba godna zaufania. Zadania, które zostają jej powierzone, mogą wymagać np. zachowania poufności. Właśnie takie podejście i profesjonalne wsparcie asystenckie znajdziesz w Idea Place. Jeżeli chcesz zyskać partnera, który odciąży Cię w obowiązkach i zaangażuje się w firmowe zadania, to omówmy się na bezpłatną konsultację i porozmawiajmy o potrzebach Twojego biznesu.
