Partnerstwo, które pozwala skupić się na tym, co ważne

Wirtualna asystentka z Wrocławia – Twój partner w biznesie

W kamienicy na Placu Solnym historie firm toczą się nie tylko w salach spotkań i przy biurkach. Za kulisami zawsze dzieje się coś więcej — maile, kalendarze, dokumenty, które pochłaniają czas i uwagę.

Doskonale wiemy, jak ważne jest, aby mieć obok kogoś, kto zadba o te szczegóły. Dlatego w IdeaPlace czeka na Ciebie wirtualna asystentka — dyskretne wsparcie, które przejmie codzienne obowiązki, abyś mógł skupić się na pisaniu najważniejszych rozdziałów swojej firmy.

Poznaj szczegóły
Zdalne wsparcie dla Twojej firmy

Kim jest wirtualna asystentka?

To doświadczona specjalistka, która zdalnie wspiera Cię w prowadzeniu firmy. Jej zadania są takie same jak w przypadku tradycyjnej asystentki – organizacja kalendarza, obsługa korespondencji, przygotowywanie dokumentów czy koordynacja projektów – z tą różnicą, że nie musisz zatrudniać jej na pełen etat ani zapewniać biurka w siedzibie. Wchodzi do gry dokładnie wtedy, gdy jej potrzebujesz. Dzięki temu oszczędzasz czas i koszty, zyskując pewność, że codzienne sprawy są pod dobrą opieką.

Sprawdź, komu pomagają asystentki

Kto korzysta z jej wsparcia?

Wirtualna asystentka wspiera tam, gdzie liczy się czas, sprawna organizacja i rzetelne wykonanie zadań. Kto najczęściej korzysta z tej usługi?

  • właściciele mikro-, małych i średnich firm, którzy chcą działać sprawniej;
  • freelancerzy, dla których czas to najcenniejszy zasób;
  • zagraniczne firmy rozwijające swoje zespoły w Polsce;
  • zespoły projektowe, które potrzebują dodatkowego wsparcia organizacyjnego;
  • przedsiębiorcy nastawieni na szybki rozwój biznesu;
  • osoby stawiające na nowoczesny, hybrydowy model współpracy;
  • zapracowani profesjonaliści, którzy chcą odzyskać czas na kluczowe zadania lub życie prywatne.
Kluczowe korzyści wirtualnej asystentki

Co zyskasz wybierając wirtualną asystentkę z IdeaPlace?

Wsparcie wtedy, gdy go potrzebujesz

Wsparcie wtedy, gdy go potrzebujesz

Nie musisz zatrudniać kogoś na etat. Korzystasz z pomocy asystentki dokładnie w tych momentach, kiedy ilość obowiązków zaczyna hamować rozwój Twojej firmy.

Szybkie i rzetelne wykonanie zadań

Szybkie i rzetelne wykonanie zadań

Pilne sprawy nie czekają. Twoja asystentka realizuje oddelegowane zadania w ustalonym terminie, a Ty masz pewność, że wszystko jest dopilnowane i dowiezione.

Stały kontakt i pełna dyspozycyjność

Stały kontakt i pełna dyspozycyjność

Masz do dyspozycji dedykowaną osobę, która zna specyfikę Twojej firmy. Wybierasz najwygodniejszą formę komunikacji – telefon, mail, komunikator – i możesz działać bez przestojów.

Skup się na biznesie. Resztą zajmiemy się my

DLACZEGO WARTO WYBRAĆ IDEAPLACE

Wirtualna asystentka z IdeaPlace – co nas wyróżnia?

Usługa szyta na miarę Twojej firmy

Nie ma dwóch takich samych biznesów, dlatego nie ma dwóch identycznych pakietów wsparcia. Zakres działań dobieramy dokładnie pod to, czego potrzebujesz – bez zbędnych elementów, które nic Ci nie dają.

Doświadczenie, które pracuje na Twój sukces

Nasze asystentki to osoby z doświadczeniem w pracy z przedsiębiorcami i zespołami. Wnoszą know-how, podpowiadają sprawdzone rozwiązania i wspierają Cię w codziennych decyzjach.

Gotowość do zadań specjalnych

Masz niestandardowe wyzwanie? Dla nas to codzienność. Lubimy nietypowe tematy i wiemy, jak je sprawnie zrealizować.

Profesjonalizm i odpowiedzialność

Twoja asystentka staje się częścią zespołu – możesz na niej polegać tak samo, jak na pracowniku wewnętrznym. Różnica jest taka, że nie generuje dodatkowych kosztów etatu.

Odkryj szeroki zakres naszych usług

W czym wesprze Cię wirtualna asystentka z IdeaPlace?

To nie tylko odciążenie w codziennych obowiązkach, ale realne wsparcie, które pozwala skupić się na rozwoju biznesu.

Zadania asystenckie

  • prowadzenie kalendarza firmowego i umawianie spotkań
  • organizacja podróży służbowych i wydarzeń wewnętrznych
  • przygotowywanie notatek, prezentacji i podsumowań
  • kontakt i bieżąca obsługa klientów/partnerów biznesowych

Zadania administracyjne

  • obsługa maili, dokumentów i zamówień w ramach wirtualnego sekretariatu
  • wystawianie i rozliczanie faktur
  • wsparcie w prowadzeniu dokumentacji firmowej
  • koordynacja organizacji eventów firmowych

Zadania projektowe

  • research rynkowy i branżowy
  • przygotowywanie konspektów, planów działań i raportów
  • wsparcie w rekrutacji: tworzenie ogłoszeń, publikacja, wstępna selekcja kandydatów

Zadania reprezentacyjne

  • obsługa formalności i kontaktów w imieniu firmy (na podstawie pełnomocnictwa)
  • wsparcie dla zagranicznych podmiotów prowadzących działalność w Polsce
Wybierz dla siebie najlepszą ofertę

Wirtualna asystentka Wrocław – cennik

Chcesz rozpocząć asystencką współpracę z IdeaPlace? Wybierz pakiet, który będzie najlepszy dla Twojej firmy.

Pakiet Small

550 zł

5 godzin 110 zł/h*

Termin ważności:
Miesiąc od wykupienia

Dla kogo?
Dla poszukujących wsparcia w powtarzających się zadaniach.

Zamów kontakt

Pakiet Medium

1000 zł

10 godzin 100 zł/h*

Termin ważności:
Miesiąc od wykupienia

Dla kogo?
Dla poszukujących wsparcia w powtarzających się zadaniach.

Zamów kontakt

Pakiet Large

1800 zł

20 godzin 90 zł/h*

Termin ważności:
Miesiąc od wykupienia

Dla kogo?
Dla wymagających i gotowych oddelegować obowiązki o dużym znaczeniu dla firmy.

Zamów kontakt

* Wszystkie podane koszty to ceny netto, do których należy doliczyć 23% VAT.

UMOWA BEZ ZOBOWIĄZAŃ

Ty decydujesz, kiedy i jaki pakiet chcesz zrealizować. Porozmawiajmy o tym.

Dowiedz się więcej na dobry początek

Jak zacząć współpracę z wirtualną asystentką IdeaPlace?

Masz już dość tracenia czasu na zadania, które nie rozwijają Twojej firmy? Zobacz, jak łatwo możesz je oddelegować i zyskać realne wsparcie.

1 Powiedz nam, czego potrzebujesz

Spotkajmy się lub porozmawiajmy online – dzięki temu poznamy specyfikę Twojej firmy i listę obowiązków, które chcesz przekazać. Każdy biznes działa inaczej, dlatego zawsze zaczynamy od zrozumienia Twoich priorytetów.

2 Dobierzemy plan współpracy

Przedstawiasz zadania, a my dopasowujemy pakiet usług. Jeśli gotowe rozwiązania nie pasują, tworzymy plan „szyty na miarę” – tak, abyś od początku czuł, że to działa dla Ciebie i Twojego stylu pracy.

3 Zleć pierwsze zadania

Przekaż nam obowiązki, które dziś zabierają Twój czas. Już po pierwszych zadaniach przekonasz się, że możesz zaufać IdeaPlace w kwestiach wymagających systematyczności i dokładności.

CO SĄDZĄ O NAS INNI?

Nasi klienci

Ponad 1500 firm z różnych stron świata wybrało już IdeaPlace. Z każdym z nich pracujemy tak, jak z partnerem – słuchamy i dopasowujemy usługi do realnych potrzeb zespołu.

DOŁĄCZ DO GRONA
NASZYCH KLIENTÓW

Delegując zadania, szybciej docierasz do celu

Więcej na temat tej usługi

Dowiedz się więcej

20 stycznia 2025 Pomoc w założeniu firmy — gdzie i jak szukać?
30 września 2024 Kwalifikowany podpis elektroniczny – jak uzyskać go z IdeaPlace?
21 maja 2024 Pomysły na integrację firmową we Wrocławiu – kiedy i jak zorganizować spotkanie integracyjne?
Co warto wiedzieć o WIRTUALNEJ ASYSTENTCE

Najczęściej zadawane pytania

Masz wątpliwości, jak działa wirtualna asystentka i czy to rozwiązanie sprawdzi się w Twojej firmie? Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców. Dzięki temu łatwiej ocenisz, jak taka współpraca może odciążyć Twój biznes i dać Ci więcej przestrzeni na rozwój.

Czy korzystanie z wirtualnej asystentki i delegowanie zadań jest opłacalne?

Tak – to inwestycja, która szybko się zwraca. Zamiast spędzać czas na powtarzalnych obowiązkach, możesz skupić się na rozwoju firmy. Płacisz tylko za faktycznie wykonane zadania, bez kosztów etatu.

W czym może mi pomóc asystentka zdalna?

Wirtualna asystentka przejmuje zadania organizacyjne, administracyjne i projektowe. Od zarządzania kalendarzem i korespondencją, przez przygotowywanie dokumentów, aż po wsparcie w kontaktach z klientami czy partnerami biznesowymi.

Jakie konkretne zadania mogę powierzyć wirtualnej asystentce?

Lista jest szeroka: umawianie spotkań, obsługa skrzynki mailowej, organizacja podróży, fakturowanie, research, przygotowywanie prezentacji, a nawet pierwszy etap rekrutacji. To Ty decydujesz, co jest priorytetem.

W jaki sposób ustalany jest obszar wsparcia?

Na początku współpracy rozmawiamy o Twoich potrzebach i celach biznesowych. Na tej podstawie ustalamy zakres zadań, priorytety i formę kontaktu. Jeśli w trakcie coś się zmieni – dopasujemy się.

Czy można skorzystać z bezpłatnej konsultacji?

Tak. Zanim zaczniemy współpracę, spotkamy się (online lub na miejscu), aby poznać Twoje potrzeby i przedstawić konkretne rozwiązania.

Czy podczas realizacji usługi obowiązuje umowa?

Tak – podpisujemy umowę, aby obie strony miały jasność co do zasad współpracy i zakresu usług.

Czy mogę zapoznać się z treścią umowy?

Oczywiście. Umowa jest przejrzysta i przygotowana w prostym języku. Przed podpisaniem masz czas, aby dokładnie się z nią zapoznać.

Jakie pakiety oferujecie?

Oferujemy różne pakiety godzinowe – od kilku do kilkudziesięciu godzin miesięcznie. Dzięki temu możesz wybrać taki, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi.

Czy muszę wybierać zawsze taki sam pakiet godzin?

Nie – pakiet można zmieniać. Jeśli w jednym miesiącu potrzebujesz większego wsparcia, a w kolejnym mniej, dostosujemy usługę do Ciebie.

Co, kiedy skończył się pakiet, a zostały zadania do zrealizowania? Czy opłata pobierana jest automatycznie?

Jeśli wyczerpiesz pakiet, możesz dokupić dodatkowe godziny. Nic nie dzieje się automatycznie – to Ty decydujesz, czy chcesz kontynuować.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy w branży wirtualnej asysty?

Pierwszym krokiem jest rozmowa o Twoich potrzebach. Potem wybieramy pakiet i podpisujemy umowę. Od tego momentu możesz delegować zadania – prosto i bez zbędnych formalności.

Czy będę pracować tylko z jedną wirtualną asystentką?

Tak – masz dedykowaną asystentkę, która zna Twój biznes i sposób pracy. Dzięki temu współpraca jest spójna i efektywna.

Jak będę komunikować się z moją asystentką wirtualną?

To Ty wybierasz formę kontaktu – mail, telefon, komunikatory czy spotkania online. Ustalimy kanały, które będą dla Ciebie najwygodniejsze.

W jakich godzinach i dniach mogę liczyć na kontakt z wirtualną asystentką?

Standardowo pracujemy w dni robocze w godzinach biurowych. Jeśli potrzebujesz wsparcia poza tymi ramami – możemy to ustalić indywidualnie.

Czym jest wirtualny sekretariat / sekretariat online?

To rozszerzona usługa wirtualnej asystentki – obejmuje obsługę korespondencji, telefonów, dokumentów i bieżącej komunikacji z klientami. Dzięki temu firma działa sprawnie, nawet jeśli nie masz fizycznego biura.

Zdalny asystent – czy warto skorzystać z usługi?

Zdecydowanie tak, jeśli chcesz odzyskać czas i odciążyć się z codziennych zadań. To rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy wolą inwestować energię w rozwój firmy, a nie w papierologię czy organizację.

Jak przygotować się do rozmowy z wirtualną asystentką?

Dobra współpraca zaczyna się od rozmowy — szczególnie wtedy, gdy powierzysz komuś obowiązki, które do tej pory wykonywałeś sam.

Przed spotkaniem z wirtualną asystentką warto zastanowić się, w jakich obszarach naprawdę potrzebujesz wsparcia. Zrób krótką listę zadań, które zabierają Ci najwięcej czasu lub po prostu nie sprawiają satysfakcji — to one najczęściej są pierwsze do oddelegowania.

Jeśli chcesz dokładniej określić zakres pomocy, przez kilka dni obserwuj, jak rozkłada się Twój czas pracy. Wystarczy notatka lub proste narzędzie do pomiaru czasu, by zobaczyć, które obowiązki warto przekazać dalej. Dzięki temu wirtualna asystentka już podczas pierwszej rozmowy będzie mogła dopasować wsparcie do realnych potrzeb Twojej firmy.

Pierwsze spotkanie z wirtualną asystentką – o czym warto porozmawiać?

Pierwsze spotkanie to moment, w którym obie strony mogą się lepiej poznać. W IdeaPlace oferujemy bezpłatną, 30-minutową konsultację — online, telefonicznie lub na miejscu w naszej kamienicy na Placu Solnym.

Podczas rozmowy ustalamy, jak wygląda Twój dzień pracy, jakie zadania chcesz oddelegować i w jakiej formie będzie najwygodniej się komunikować.

Możesz opowiedzieć o narzędziach, z których korzystasz, o sposobie organizacji projektów i o tym, jakich efektów oczekujesz. Im więcej szczegółów przekażesz, tym łatwiej dopasujemy styl i zakres wsparcia do Twojej firmy.

Dlaczego warto współpracować z wirtualną asystentką IdeaPlace?

Dobrze dobrana asystentka to nie tylko pomoc, ale realne odciążenie w codziennych obowiązkach. W IdeaPlace współpracujesz z osobą, która zna się na organizacji pracy i potrafi działać z wyczuciem — terminowo, dyskretnie i z pełnym zaangażowaniem.

Nasze wirtualne asystentki to partnerki w biznesie — wspierają właścicieli firm, freelancerów i zespoły w zadaniach, które wymagają uwagi i systematyczności.

Zajmują się kalendarzem, korespondencją, dokumentami, a także projektami, które potrzebują koordynacji. Ty odzyskujesz czas, a my dbamy, by wszystko działało sprawnie.

POROZMAWIAJMY O WSPÓŁPRACY

Przyjdź ze swoim biznesem.
My zajmiemy się resztą

Zostaw namiary

Zostaw kontakt, odezwiemy się do Ciebie!

    Close