Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to najpopularniejszy rodzaj spółek handlowych w Polsce. Jaka jest jej charakterystyka i jak założyć własną spółkę?
Czym jest spółka z o.o.?
Według definicji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest kapitałową spółką handlową, posiadającą osobowość prawną. Co to oznacza w praktyce?
Najprościej mówiąc to forma działalności, w której wspólnicy nie odpowiadają swoim majątkiem własnym za zobowiązania firmy. Wyjątkiem od tego jest jednak sytuacja, kiedy są oni członkami zarządu. Jedyne ryzyko jakie ponosi założyciel spółki z o.o. dotyczy jego wkładu własnego.
Spółka z o.o. może być utworzona w każdym dopuszczalnym prawnie celu przez jednego bądź więcej wspólników, jednak nie może być zawiązana wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Jej założycielem może zostać każdy – zarówno osoba fizyczna jak i prawna, niezależnie od miejsca siedziby czy obywatelstwa. Jedynym wymogiem jest wniesienie kapitału w wysokości minimalnej 5 tys. zł.
Rejestracja spółki jest równie prosta, co jej zasady działania. Można tego dokonać w tradycyjny sposób za pomocą aktu notarialnego lub w formie elektronicznej na platformie S24.
Proces zakładania spółki z o.o.
Proces powstania spółki dzieli się na cztery etapy:
- Zawarcie umowy spółki
W przypadku tradycyjnego zakładania spółki, w sposób stacjonarny, proces ten wymaga wizyty u notariusza, który za cenę 500 zł stworzy unikalny akt notarialny, na miarę potrzeb danego przedsięwzięcia.
Można również założyć spółkę, wykorzystując gotowy wzór umowy w systemie S24, który znajduje się pod tym adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Drugi ze wspomnianych modeli należy do zdecydowanie szybszych i w przeciwieństwie do tradycyjnego procesu zajmuje zaledwie od około 30 do 90 minut, dzięki któremu zaoszczędzi Ci wizyty u notariusza, a co za tym idzie wydatku, który z 500 zł spada do obligatoryjnej taksy 250 zł.
Poprawnie sporządzona umowa powinna zawierać m. in.: nazwę i siedzibę spółki (innymi słowy adres rejestracyjny), przedmiot działalności czy wysokość kapitału zakładowego.
- Wniesienie wkładów na pokrycie kapitału zakładowego
Następnym krokiem jest wniesienie wkładu pieniężnego przez wspólników. Należy pamiętać, że nie może on być niższy niż 5 tys. zł, a jego wartość nominalna nie może być niższa niż 50 zł. Kapitał może zostać pokryty zarówno w formie wkładów pieniężnych, jak i niepieniężnych.
Zasadą, o której również warto pamiętać, jest to, że w procesie tworzenia spółki najpierw określane są wysokości wkładów jakie wspólnicy zobowiązują się wnieść na pokrycie udziałów, a następnie na ich podstawie ustalana jest wysokość kapitału zakładowego jako sumy wartości nominalnej udziałów.
- Powołanie zarządu oraz ustanowienie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej
Po wniesieniu kapitału wspólnicy na mocy uchwały wybierają zarząd składający się co najmniej z jednego członka. Warto nadmienić, iż wspólnicy mogą powołać na członków zarządu również samych siebie, jednak w takim wypadku zmieni się ich odpowiedzialność wobec spółki.
Będąc udziałowcami, wspólnicy odpowiadają tylko i wyłącznie za wniesiony przez siebie kapitał. Za zobowiązania całym swoim majątkiem odpowiada natomiast spółka i reprezentowany przez nią zarząd.
- Wpis spółki do KRS
Ostatni i najważniejszy krok, który nadaje formalnie podmiotowość spółce. Rejestracji spółki z o.o. w KRS można dokonać zarówno fizycznie jak i przez internet, jednak obydwie metody wymagają uprzedniego i dokładnego przygotowania dokumentów, a czasami niestety również potrafią rodzić trudność w trakcie tego procesu.
Do najczęstszych błędów przy rejestracji w KRS należy chociażby nadanie nazwy spółki, która już widnieje w rejestrze czy brak jej siedziby.
Dla osób mających trudności z tym drugim rekomendujemy usługę najmu prestiżowego adresu Plac Solny 15 w centrum Wrocławia, potocznie określane jako wirtualne biuro, które od dekady specjalizuje się dostarczając elastycznej formy zdalnego wsparcia przedsiębiorców.
Czy warto zakładać spółkę z o.o.?
Jeżeli Twoja działalność wpisuje się dobrze w jej specyfikę, to jak najbardziej! Nie bez powodu jest to najczęściej wybierana forma działalności w Polsce.
Jest to najbezpieczniejsza i najbardziej opłacalna opcja dla biznesów obarczonych ryzykiem finansowym, ale również tych, które po prostu chcą mieć “bezpieczną furtkę” w postaci braku strat w przypadku zakończenia działalności. Ponadto, spółka z o.o. zwalnia również jej wspólników z odprowadzania składek ZUS, które są częstym utrapieniem dla początkujących przedsiębiorców oraz daje Ci pełną kontrolę nad Twoim biznesem.
Czy te cechy i specyfika odpowiadają na Twoje potrzeby?
Proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest skomplikowany, szczególnie w dobie internetu i możliwości założenia firmy bez wychodzenia z domu. Mimo to polecamy jednak skontaktować się podczas tego procesu z prawnikiem lub księgowym, który pomoże usprawnić ten proces oraz jeszcze lepiej zgłębić ten temat, ponieważ każdy przypadek należy rozważyć indywidualnie. Ten krótki poradnik, który dziś przedstawiliśmy, to podstawowa wiedza i zaledwie wierzchołek góry lodowej jaką są spółki z ograniczoną odpowiedzialnością!
Jutta Hutsch-Kasprzyk
Jutta Hutsch-Kasprzyk to doświadczona Chief Operation Officer, która w swojej karierze skupiała się na optymalizacji procesów biznesowych i redukcji kosztów operacyjnych. Jest uzdolnioną negocjatorką, budując silne kontakty z kluczowymi kontrahentami i klientami. Jej umiejętności w zarządzaniu sprawami firmy, organizacją pracy zespołu i tworzeniem strategii rozwoju przyczyniły się do sukcesu IdeaPlace na biznesowej mapie Wrocławia.
