To, o ile efektywniejsza potrafi być praca zespołowa, z pewnością doskonale wiedzą firmy i organizacje, które na co dzień pracują projektowo. Współpraca w zespołach projektowych, bieżąca wymiana myśli i pomysłów czy właśnie spotkania w ramach burzy mózgów to często początek nowatorskich rozwiązań, do których powstania niezbędna jest sprzyjająca przestrzeń. Sprawdź, jak przeprowadzić burzę mózgów w efektywny sposób i zorganizować inspirujące środowisko pracy dla Twojego zespołu!
Co to jest burza mózgów?
Burza mózgów lub – z języka angielskiego – brainstorming to szeroko stosowana we współczesnych organizacjach metoda rozwiązywania problemów i generowania pomysłów w kreatywny sposób.
Podstawowym założeniem jest zgromadzenie jak największej liczby nowych koncepcji i innowacyjnych pomysłów dotyczących konkretnej sprawy. Z tego powodu sesje brainstormingowe zwykle odbywają się w większych grupach, w drodze otwartej, swobodnej dyskusji. Spotkania tego typu zorganizowane są wokół trzech etapów:
Etap 1. Swobodne generowanie pomysłów i myśli (zgodnie z zasadą: im więcej, tym lepiej);
Etap 2. Merytoryczna dyskusja nad zebranym materiałem;
Etap 3. Selekcja pomysłów w celu uzyskania ostatecznego rozwiązania.
Choć burze mózgów odbywają się zwykle w nieco mniej formalnej atmosferze, nadal rządzą się kilkoma zasadami, których respektowanie okazuje się konieczne do tego, by sesja była efektywna i owocna w wartościowe konkluzje.
Pierwszą z nich można sprowadzić do dobrze znanego hasła „nie ma złych pomysłów”, które bez wątpienia powinno towarzyszyć każdej burzy mózgów. Aby spotkanie było naprawdę wartościowe, konieczne jest bowiem stworzenie atmosfery zachęcającej do interakcji i śmiałego dzielenia się swoimi myślami. Podstawą skutecznej burzy mózgów jest swobodne wymienianie się pomysłami – bez krytykowania i oceniania innych, w atmosferze wzajemnego szacunku. Wyzbycie się zahamowań związanych z obawą przed tym, co pomyśli o mnie reszta zespołu, to także klucz do większej kreatywności i często źródło najlepszych pomysłów.
Ważne jest również to, by pamiętać, że burza mózgów z założenia powinna być działaniem zespołowym. Pożądana jest zatem aktywność całego zespołu i zaangażowanie w równym stopniu ze strony wszystkich uczestników. Dwie największe pułapki burzy mózgów dotyczą bowiem nierównego zabieranie głosu czy też pozostawiania przy pierwszych pomysłach i niedopuszczanie do rozwijania kolejnych. Należy więc unikać sytuacji, gdy jedna lub kilka wybranych osób z zespołu wyraźnie dominuje, ograniczając tym samym możliwość wkładu pozostałych uczestników, co często skutkuje dość chaotycznymi dyskusjami. W tym celu warto sporządzić uprzednio agendę spotkania i wyznaczyć jej moderatora.
Sesja burzy mózgów – dlaczego warto ją przeprowadzić przed rozpoczęciem projektu?
Przeprowadzenie burzy mózgów przed rozpoczęciem projektu to przede wszystkim świetny sposób na zderzenie różnych perspektyw i myśli, które mogą w efekcie prowadzić do bardziej kreatywnych rozwiązań i lepszych decyzji. Warto traktować pomysły innych jako inspirację, która nierzadko może przyczynić się do powstania nowej, ciekawej koncepcji. Co więcej, sesje brainstormingowe skutecznie mobilizują zespół do współpracy, budują w pracownikach poczucie odpowiedzialności, co przekłada się również na ich większe zaangażowanie w projekt.
Dlaczego burza mózgów podczas pracy zdalnej jest wyzwaniem?
Sesja burzy mózgów to nie tylko spotkanie w większej grupie, ale przede wszystkim sztuka zorganizowania przestrzeni, gdzie każdy uczestnik czuje się wysłuchany, a jego głos jest tak samo cenny. Dlatego efektywny brainstorming wymaga stworzenia środowiska, w którym interakcja pomiędzy uczestnikami jest niezakłócona, a pomysły mogą swobodnie płynąć.
W tym kontekście praca zdalna stwarza pewne wyzwania dla skutecznej burzy mózgów. Niespodziewane problemy techniczne, brak bezpośredniego kontaktu z uczestnikami i widocznych reakcji, niezręczna cisza czy domowe rozpraszacze – wszystko to może utrudniać interakcję zespołu, skutkując mniejszą wydajnością i niską motywacją do zaangażowanego udziału w sesji. Z tego powodu miejsce, w którym odbędzie się spotkanie, jest niezwykle ważne dla jego efektywności.
Burza mózgów w firmie a praca kreatywna w wynajętym biurze
Burze mózgów prowadzone w siedzibie firmy często wykazują niską skuteczność. Dobrze znane biuro, które stale przypomina o bieżących sprawach, nieodczytanych mejlach od klientów czy też rozbrzmiewa telefonami, nie tworzy tym samym warunków sprzyjających do kreatywności i pełnej koncentracji na celu spotkania. Wówczas wynajem biura i zmiana scenerii może okazać się pomocna w skutecznym uwolnieniu nowych pokładów kreatywności i inspiracji. Nowe otoczenie może okazać się istotnym czynnikiem ułatwiającym spojrzenie na problem ze świeżej perspektywy. Profesjonalna, kompleksowo wyposażona przestrzeń biurowa zapewni zespołowi ponadto komfort i ciszę niezbędne do efektywnej pracy.
Zalety brainstorming rooms na wynajem – produktywna burza mózgów w otoczeniu zespołu
Korzystanie z dedykowanych przestrzeni zaprojektowanych z myślą o potrzebach nowoczesnych zespołów może mieć duży wpływ na efektywność burzy mózgów, pozwalając na otwarte dyskusje i głęboką koncentrację na zadaniu. Wynajęcie takiej przestrzeni to dobry pomysł zarówno dla rozproszonych zespołów pracujących hybrydowo, jak i firm wykonujących swoje obowiązki całkowicie zdalnie, które nie posiadają w związku z tym własnego biura i nie mają na co dzień możliwości spotkania się na żywo.
Bezpośrednie spotkanie na potrzeby burzy mózgów sprzyja natomiast dynamicznej rozmowie i wymienianiu pomysłów w czasie rzeczywistym, pobudzając kreatywność w uczestnikach, czerpiących inspirację od siebie nawzajem i na bieżąco reagujących na pojawiające się koncepcje. To również gwarancja jednakowego dostępu do wszystkich informacji, co pozwala uniknąć niepożądanych niedomówień i nieporozumień.
Wynajem biura – łączenie świata online i offline dla lepszych wyników
Wynajem biura w celu przeprowadzenia efektywnej sesji burzy mózgów z zespołem nie tylko ułatwia interakcję pomiędzy pracownikami, ale również pozwala budować więzi, poczucie przynależności do grupy i ogólnego ducha zespołu, udanie wspierając kulturę organizacyjną. Podczas spotkania twarzą w twarz nadal jednak warto wykorzystać dostępne narzędzia wirtualne, które pozwolą w łatwy sposób dokumentować przebieg burzy mózgów i efektywnie zarządzać projektem oraz zebranymi podczas sesji informacjami.
Burza mózgów inaczej – wykorzystanie narzędzi online w przestrzeni biurowej
Produktywna burza mózgów wymaga odpowiedniego zaangażowania uczestników i sprawnej komunikacji. Nawet organizując spotkanie w formie stacjonarnej w wynajętym biurze, warto posiłkować się nie tylko tradycyjnymi akcesoriami takimi jak flipcharty czy karteczki samoprzylepne, ale również narzędziami online.
Mowa tu szczególnie o aplikacjach pozwalających na tworzenie interaktywnych map myśli czy wirtualnych tablic do wspólnej pracy, które umożliwiają wizualizację i porządkowanie pomysłów (np. Miro, Padlet). Przydatne mogą okazać się także narzędzia umożliwiające szybkie przeprowadzanie ankiet i głosowań (np. Mentimeter), a także aplikacje do zarządzania czasem (np. Time Timer), dzięki którym zespół efektywnie wykorzysta dostępny czas, kontrolując ustalony porządek spotkania. Wykorzystanie narzędzi cyfrowych w trakcie burzy mózgów pozwoli przede wszystkim sprawnie zanotować wszystkie istotne pomysły i konkluzje, do których cały zespół będzie mógł w dowolnej chwili wrócić, bez ryzyka utraty wartościowych informacji.
Pomysły na burzę mózgów podczas spotkań na żywo
Istnieją pomocne techniki organizowania burzy mózgów, które pozwalają zmotywować jej uczestników, wyzwalając otwartość i pokłady kreatywności niezbędne do swobodnego generowania nowych pomysłów. Część z nich jest znacznie efektywniejsza podczas spotkań na żywo.
Do takich metod należy np. starbursting polegający na umieszczeniu pomysłu lub problemu w centrum sześcioramiennej gwiazdy i dochodzeniu do rozwiązania za pomocą pytań, ale też równie popularna metoda 635, gdzie kolejne cyfry oznaczają: 6 uczestników, 3 pomysły zapisane w trakcie jednej sesji oraz 5 minut przeznaczonych na pojedynczą sesję.
Ewa Rogoż
Ewa Rogoż to doświadczona prekursorka coworkingu we Wrocławiu i założycielka IdeaPlace – pierwszej profesjonalnej przestrzeni coworkingowej w Dolnym Śląsku. Jej zaangażowanie w rozwój biznesu i wsparcie przedsiębiorców doprowadziły do powstania inspirującej przestrzeni w samym sercu miasta. Ewa tworzy nie tylko przestrzeń coworkingową dla freelancerów, ale także mikrobiura dla kilkuosobowych zespołów, dzięki czemu wspiera różnorodne inicjatywy biznesowe w regionie.
