Z pewnością każdy lider chciałby mieć pod swoimi skrzydłami zmotywowanych pracowników – takich, którzy kładą duży nacisk na swój rozwój, są proaktywni, chętnie angażują się w dodatkowe projekty, wykazując się przy tym determinacją i skutecznością w dążeniu do realizacji powziętych celów. Tymczasem badanie przeprowadzone przez SW Research jednoznacznie wskazuje, że jedną z największych bolączek współczesnego rynku pracy jest wypalenie zawodowe wśród pracowników oraz towarzysząca mu obniżona motywacja do pracy. Wobec powyższego opracowanie efektywnego systemu motywacyjnego w organizacji powinno stanowić priorytet dla każdego pracodawcy, któremu zależy na sukcesie firmy. Drogą do osiągnięcia tego celu mogą być szkolenia i warsztaty motywacyjne dla pracowników. Sprawdź, jak je zorganizować!
Jakie są kluczowe elementy do przeprowadzenia efektywnych warsztatów motywacyjnych?
Zmotywowany do pracy zespół to klucz do sukcesu całej firmy – nie bez powodu mówi się przecież, że ludzie są najcenniejszym zasobem każdej organizacji. Motywacja pracowników wiąże się bezpośrednio z ich satysfakcją z wykonywanych zadań i ma istotny wpływ na wyniki osiągane przez firmę. Z drugiej strony – pracownicy, którzy nie mają motywacji do pracy na wysokim poziomie, nie są w stanie skutecznie realizować celów, a często również nie chcą wiązać się z daną organizacją na długi czas. Może to negatywnie oddziaływać na ogólną atmosferę w firmie. W sytuacji, gdy pracują w niej osoby, które niechętnie przychodzą do pracy i nie wykazują entuzjazmu wobec nowych zadań, ich nastroje mogą odbijać się na pozostałej części zespołu, prowadząc w konsekwencji do większej rotacji.
Utrzymanie motywacji w zespole to zadanie spoczywające na managerach i liderach firm. Jak motywować pracowników? Jednym z istotnym elementów oddziałujących na zaangażowanie pracowników jest dostęp do szkoleń i wspieranie rozwoju pracowników (to również coraz częściej wymieniany przez nich benefit pracowniczy). Dodatkowo są to działania, które nie tylko kształtują nowe kompetencje w zespole, ale również stanowią świetną okazję do integracji. Warsztaty motywacyjne pozwolą bowiem pracownikom oderwać się od codziennych zadań i spędzić efektywnie czas w nieco swobodniejszej atmosferze.
Projektowanie programu: cele i ścieżka rozwoju
Warsztaty motywacyjne mają na celu przede wszystkim zwiększenie zaangażowania i motywacji pracowników, podniesienie ich efektywności, a także poprawienie atmosfery w środowisku pracy poprzez budowę silnej kultury organizacyjnej opartej o wspólne wartości. Projektując program, warto na początku zdefiniować potrzeby konkretnego zespołu i ścieżkę jego rozwoju.
Warsztaty mogą dotyczyć różnych obszarów. Oprócz nauki technik i narzędzi motywacyjnych mogą podejmować kwestie związane np. ze skuteczną komunikacją, budowaniem relacji z klientami i zespołem, efektywnym zarządzaniem czasem czy rozwojem innych istotnych kompetencji miękkich, których opanowanie ułatwi codzienną pracę, czyniąc ją bardziej satysfakcjonującą.
Interaktywne zadania: angażujące uczestnictwo
Warsztaty w formie wielogodzinnego wykładu opartego wyłącznie na teoretycznym ujęciu omawianego zagadnienia zwykle nie spotykają się ze zbyt dużym entuzjazmem ani – co jeszcze ważniejsze – w większości przypadków nie wykazują pożądanej skuteczności.
Jak prowadzić szkolenie, by zwiększyć jego efektywność? W tym kontekście znacznie lepszym rozwiązaniem, szczególnie w odniesieniu do szkoleń firmowych, są warsztaty bazujące na zadaniach praktycznych, które angażują cały zespół. Taka forma sprzyja nie tylko łatwiejszemu zapamiętywaniu informacji, ale również jest świetną okazją do integracji pracowników, która buduje poczucie przynależności do zespołu. Zadania grupowe, case studies czy symulacje sytuacji biznesowych z pewnością urozmaicą formułę warsztatów, sprawiając, że pracownicy będą aktywnie uczestniczyć w procesie nauki.
Organizacja warsztatów motywacyjnych – kiedy, gdzie i jak?
Aby szkolenie dla pracowników było efektywne, należy uprzednio zadbać o szereg kwestii organizacyjnych. Kluczowe znaczenie ma nie tylko odpowiedni prowadzący i agenda spotkania, ale również miejsce i termin, w którym odbędą się warsztaty.
Optymalny termin: wybór dnia i godziny
Planując termin szkolenia, warto unikać okresów intensywnych projektów, kiedy zespół, zajęty pracą nad ważnym zadaniem, nie będzie w stanie skierować 100% swojej uwagi na cele rozwojowe. Najlepiej celować w dni i godziny, w których pracownicy wykazują się największą efektywnością, są skupieni i gotowi do aktywnego udziału w warsztatach. Z tego powodu lepszym dniem niż piątek, kiedy zespół w naturalny sposób myśli o zbliżającym się weekendzie, może okazać się środek tygodnia.
Wybór lokalizacji: inspirujące miejsca na szkolenia
Miejsce szkolenia ma kluczowe znaczenie dla jego prawidłowego przebiegu i rezultatów. Niezależnie od tego, czy dana organizacja dysponuje przestrzenią biurową do prowadzenia grupowych spotkań, czy nie posiada na to wystarczająco dużo miejsca – warsztaty motywacyjne warto zorganizować poza siedzibą firmy. Przemawiają za tym co najmniej dwa argumenty.
Po pierwsze, zmiana miejsca umożliwi uczestnikom lepsze skupienie się na warsztatach i skoncentrowanie całej uwagi na celu kursu, dając okazję do jeszcze większej integracji z pracownikami.
Po drugie zaś, organizacja warsztatów w profesjonalnej sali szkoleniowej uwolni pracodawcę od szeregu czasochłonnych czynności logistycznych. Korzystając z oferty miejsc takich jak Idea Place, firma otrzymuje dostęp nie tylko do w pełni wyposażonej przestrzeni biurowej, ale również może liczyć na wsparcie wykwalifikowanego personelu czuwającego nad pomyślnym przebiegiem wydarzenia.
W jaki sposób zachęcić pracowników do aktywnego udziału?
Aby pracownicy poważnie i z zaangażowaniem przystąpili do organizowanego szkolenia, rolą pracodawcy jest uprzednie dokładne wyjaśnienie celu warsztatów i konkretnych korzyści, jakie mają przynieść one nie tylko firmie, ale również każdemu pracownikowi z osobna. Zespół powinien czuć przydatność szkolenia w codziennej pracy, a także rozumieć, jak uczestnictwo w kursie może wesprzeć jego dalszy rozwój w ramach organizacji. Aktywny udział pracowników z pewnością zagwarantuje również ciekawa forma warsztatów.
Innowacyjne podejścia: wykorzystanie technologii i nowoczesnych metod
Skuteczne sposoby motywowania do aktywnego udziału w firmowych szkoleniach bazują również na wykorzystaniu technologii i nowoczesnych metod dydaktycznych. Jak już wspomniano, wizja wielogodzinnego, nużącego wykładu może stanowić nieskuteczny motywator dla pracowników. Z pewnością dużo lepszym rozwiązaniem będzie postawienie na interaktywną formę warsztatów.
Komunikacja i interakcje: budowanie zespołu
Warsztaty firmowe to świetna okazja również do tego, by popracować nad komunikacją w zespole. W trakcie szkolenia warto więc skupić się nie tylko na przekazywaniu wiedzy, ale również na budowaniu relacji wśród pracowników. Pomocne mogą okazać się ćwiczenia grupowe oraz te oparte na zasadzie współzawodnictwa, w trakcie których każdy pracownik może przekonać się, jak istotną rolę odgrywa w zespole i w jaki sposób przyczynia się do sukcesu całej firmy.
Ocena efektywności warsztatów motywacyjnych
Przy ocenie skuteczności warsztatów warto kierować się nie tylko stopniem realizacji założonych celów kursu, ale również ogółem korzyści, jakie dane szkolenie dostarczyło zespołowi i firmie.
Narzędzia ewaluacyjne: jak mierzyć efektywność?
Jednymi z najłatwiej dostępnych, a jednocześnie najskuteczniejszych narzędzi ewaluacyjnych są ankiety dla uczestników, dzięki którym firma może w szybki sposób uzyskać informację zwrotną na temat przeprowadzonego szkolenia. Warto uwzględnić w nich wszystkie aspekty warsztatów, a zatem nie tylko sposób ich prowadzenia, ale również materiały szkoleniowe czy wybór sali szkoleniowej na godziny.
Analiza wyników: wnioski i kierunki rozwoju
Po zakończonym szkoleniu warto poświęcić czas na jego analizę oraz wnioski. Czy założone cele zostały osiągnięte? Czy formuła warsztatów była odpowiednio dobrana do grupy i obranego celu? Które elementy szkolenia okazały się najbardziej efektywne, a które nie wzbudziły entuzjazmu? Odpowiedź na te pytania pozwoli usprawnić przyszłe warsztaty i dopracować ich format tak, by były jeszcze lepiej dostosowane do potrzeb pracowników i skutecznie realizowały wyznaczone cele biznesowe firmy.
Planujesz szkolenie dla swojego zespołu? W Idea Place zadbamy o to, abyś mógł w pełni skupić się na ich merytoryce, bez konieczności martwienia się o czasochłonne sprawy organizacyjne.
Ewa Rogoż
Ewa Rogoż to doświadczona prekursorka coworkingu we Wrocławiu i założycielka IdeaPlace – pierwszej profesjonalnej przestrzeni coworkingowej w Dolnym Śląsku. Jej zaangażowanie w rozwój biznesu i wsparcie przedsiębiorców doprowadziły do powstania inspirującej przestrzeni w samym sercu miasta. Ewa tworzy nie tylko przestrzeń coworkingową dla freelancerów, ale także mikrobiura dla kilkuosobowych zespołów, dzięki czemu wspiera różnorodne inicjatywy biznesowe w regionie.
