Czy codzienna obecność w biurze to synonim prężnie działającej firmy i jedyna gwarancja na skuteczne realizowanie wyznaczonych celów biznesowych? Czy zespół pracujący zdalnie już z samej swej definicji musi oznaczać mniej zaangażowanych i wydajnych pracowników? Obserwując zmiany w modelach pracy, jakie dokonały się w ciągu kilku ostatnich lat, widać wyraźnie, że zależności te zupełnie się zdezaktualizowały, a fizyczna obecność w biurze bynajmniej nie stanowi warunku koniecznego do efektywnej pracy. Nie oznacza to jednak, że praca zdalna nie niesie ze sobą żadnych wyzwań – jednym z nich jest choćby zapewnienie odpowiednich warunków pracy pozwalających na większą elastyczność zespołom pracującym zdalnie, zwłaszcza w kontekście spotkań projektowych. Sprawdź, jak wynajem biura poprawi nie tylko ich komfort, ale również efektywność! 

Praca zdalna – zalety i wady 

Okres pandemii był dla biznesu czasem burzliwych zmian. Nowa rzeczywistość, w jakiej niespodziewanie się znaleźliśmy, zmusiła wielu przedsiębiorców do szybkiego przejścia na tryb pracy zdalnej, która – mimo jej znacznego upowszechnienia w ostatnich latach – nadal ma zarówno swoich zwolenników, jak i przeciwników. Podczas gdy jedni doceniają wygodę wynikającą z pracy online, innym wciąż trudno zrezygnować z fizycznej obecności w biurze. Plusy i minusy pracy zdalnej można mnożyć – poniżej przyjrzymy się tym najczęściej wymienianym.

Zalety pracy zdalnej 

Istotną zaletą pracy zdalnej pozostaje z pewnością możliwość wykonywania służbowych obowiązków z dowolnego miejsca na świecie. Dla pracowników planujących swoją karierę oznacza to przede wszystkim brak konieczności ograniczania się jedynie do miejsca swojego zamieszkania. Dzięki temu mogą oni – nie dokonując rewolucji w swoim dotychczasowym życiu – podejmować pracę w różnych miastach, a nawet krajach, co często wiąże się z bardziej atrakcyjnymi zarobkami i znacznie szerszymi możliwościami zawodowymi. Dowodem na to, że taki styl pracy ma swoich zwolenników, jest choćby rosnąca liczba digital nomads, czyli osób łączących pracę z podróżowaniem. Plusem pracy zdalnej jest ponadto większa swoboda w wyborze środowiska pracy i możliwość lepszego dostosowania go do własnych potrzeb.  

Z kolei dla pracodawców jest to szansa na łatwiejsze pozyskiwanie specjalistów. Zaoferowanie potencjalnym pracownikom udogodnienia w postaci pracy zdalnej może znacząco rozszerzyć bazę kandydatów, skracając w efekcie firmowe procesy rekrutacyjne.

Wady pracy zdalnej

Po stronie minusów pracy zdalnej sceptycy często wskazują mniejszą efektywność pracowników. Nie jest to bynajmniej żadna reguła, a zazwyczaj jedynie wynik nieodpowiedniej organizacji. Niższa wydajność i utrudniona koncentracja na codziennych zadaniach może być bowiem efektem np. braku odpowiednich warunków do pracy. Praca zdalna wymaga również od pracowników pewnej dyscypliny, odpowiedzialności i samozarządzania, które są niezbędne do utrzymania wysokiej produktywności. 

Jak utrzymać zatem koncentrację i efektywność, pracując zdalnie? Wartym rozważenia rozwiązaniem okazuje się wówczas coworking dla zespołów. Przestrzeń tego rodzaju można wynająć nawet na kilka godzin, a brak konieczności zawierania długoterminowych umów zapewnia pożądaną elastyczność, pozwalając na efektywną pracę w profesjonalnych warunkach. 

Praca zdalna – plusy i minusy dla efektywności zespołu

Aby praca zdalna była efektywna, wymaga przemyślanej organizacji i sprawnego samozarządzania czasem. O czym pamiętać i z jakich narzędzi warto korzystać, by skutecznie osiągnąć ten cel?

Komunikacyjne wyzwania a efektywność na odległość

Sprawna komunikacja i bieżący kontakt ze współpracownikami jest kluczowym czynnikiem dla skutecznego zarządzania zespołem i pomyślnego realizowania kolejnych projektów. W dobie postępującej cyfryzacji praca na odległość nie stanowi dziś żadnego problemu. Szczególnie użytecznym narzędziem w tym kontekście okazują się dostępne platformy pozwalające na współpracę w czasie rzeczywistym oraz firmowe komunikatory, które warto wykorzystywać również do interakcji ze współpracownikami, np. tworząc tematyczne kanały nadawcze. 

Elastyczność czasu a indywidualna wydajność

Elastyczne godziny pracy zajmują coraz wyższe miejsce na liście benefitów oczekiwanych przez współczesnych pracowników. Dzięki nim poszczególne osoby mogą dostosować harmonogram pracy do swoich potrzeb, realizując najbardziej wymagające zadania w godzinach, w których wykazują największą wydajność i koncentrację. Elastyczność w tym zakresie niewątpliwie pozwala również na znacznie łatwiejszą organizację dnia, co przekłada się na ogólny komfort pracy i dobre samopoczucie.

Spotkania projektowe we wspólnej przestrzeni – klucz do wydajnej pracy zespołowej

Wiele firm pracuje projektowo, w związku z czym do efektywnej współpracy potrzebuje cyklicznych spotkań zespołu. W sytuacji, gdy zespół na co dzień pracuje zdalnie i nie posiada własnego biura, doskonałym rozwiązaniem okazuje się wynajem sali szkoleniowej na godziny, dzięki któremu możliwe jest sprawne zorganizowanie spotkania w większym gronie. 

W Idea Place dysponujemy profesjonalnymi przestrzeniami biurowymi, tworząc idealne warunki do prowadzenia dyskusji i burzy mózgów będących nieodłączną częścią udanej pracy zespołowej.

Spotkania w biurze: optymalne warunki do wspólnej pracy

Nawet pracując zdalnie, od czasu do czasu może pojawić się potrzeba spotkania na żywo. Wspólna przestrzeń biurowa stwarza bowiem możliwość bezpośredniego kontaktu, wymiany pomysłów i budowania relacji między członkami zespołu. To także miejsce, gdzie można efektywnie pracować nad projektem, korzystając z dostępnych narzędzi i technologii. Utrzymywanie tradycyjnego biura, które przez znaczną część czasu pozostaje niewykorzystane, okazuje się jednak zupełnie nieopłacalną inwestycją. Znacznie lepszym rozwiązaniem – zarówno z perspektywy finansowej, jak i z punktu widzenia komfortu pracowników – jest wybór biura coworkingowego oferującego elastyczne warunki najmu i możliwość korzystania z niego tylko wtedy, kiedy pojawi się taka potrzeba. 

Tworzenie relacji w zespole projektowym 

Budowa kultury organizacyjnej w firmie, która pracuje wyłącznie zdalnie, to spore wyzwanie dla pracodawców. Brak bezpośrednich kontaktów może bowiem niekiedy stanowić pewną przeszkodę w tworzeniu relacji w zespole. Wówczas networking i organizowanie okazji do firmowych aktywności stają się niezwykle ważne do tego, by stworzyć zgrany zespół zdolny do efektywnej pracy w przyjaznej atmosferze. 

Jak łączyć pracę zdalną ze spotkaniami projektowymi?

Mimo że technologia dostarcza nam dziś prawdziwy ogrom zaawansowanych narzędzi umożliwiających pracę na odległość, nadal mogą zdarzyć się sytuacje, gdy to właśnie spotkanie na żywo będzie najbardziej opłacalnym rozwiązaniem. Jak sobie wówczas radzić? 

Strategie optymalizacji pracy zdalnej i spotkań projektowych

W kontekście zachowania efektywności zespołu warto rozważyć alternatywne modele pracy takie jak wspomniany już coworking dla zespołów. Wspólna przestrzeń biurowa może okazać się skutecznym rozwiązaniem pośrednim pozwalającym na elastyczność czasową i większą swobodę pracy oraz umożliwiającym jednocześnie regularne spotkania w inspirującym środowisku. 

Wynajmowanie biura: korzyści dla wydajności i efektywności zespołu

Praca zdalna to jednak przede wszystkim duża wygoda. Jak powszechnie wiadomo, odpowiednie warunki zapewniające komfort i ergonomię pracy to czynniki, które mogą w znaczący sposób wpłynąć na naszą efektywność. W tym kontekście biuro coworkingowe dostarcza jeszcze jedną dodatkową wartość – możliwość poznania innych specjalistów i przedsiębiorców oraz sukcesywnego poszerzania sieci biznesowej o cenne kontakty. 

Ewa Rogoż

Ewa Rogoż to doświadczona prekursorka coworkingu we Wrocławiu i założycielka IdeaPlace – pierwszej profesjonalnej przestrzeni coworkingowej w Dolnym Śląsku. Jej zaangażowanie w rozwój biznesu i wsparcie przedsiębiorców doprowadziły do powstania inspirującej przestrzeni w samym sercu miasta. Ewa tworzy nie tylko przestrzeń coworkingową dla freelancerów, ale także mikrobiura dla kilkuosobowych zespołów, dzięki czemu wspiera różnorodne inicjatywy biznesowe w regionie.