Telekonferencje od lat by艂y prostym sposobem komunikacji na odleg艂o艣膰, nie tylko w celach zawodowych, ale i prywatnych, a wraz z rozwojem technologii obserwujemy na rynku coraz wi臋cej wygodnych rozwi膮za艅.

Rozmowy wideo na odleg艂o艣膰

Wideokonferencje to po艂膮czenia audio-wizualne, w kt贸rych uczestnicz膮 dwa lub wi臋cej podmiot贸w. S膮 bardzo podobne do webinari贸w, jednak dzieli je kilka istotnych r贸偶nic.

Po pierwsze, wideokonferencje umo偶liwiaj膮 komunikacj臋 ze strony ka偶dego uczestnika rozmowy. Webinary s膮 raczej jednostronne. W ich przypadku to prowadz膮cy prowadzi webinar, a jego uczestnicy w okre艣lonym czasie i w okre艣lony spos贸b wchodz膮 z nim w dialog. Wideokonferencje, to raczej klasyczna wymiana informacji mi臋dzy ka偶d膮 ze stron.

Po drugie, wideokonferencje i webinary wymagaj膮 nieco innych narz臋dzi. Podczas, gdy przyst膮pienie do wideokonferencji umo偶liwia raczej ka偶dy komunikator zawieraj膮cy opcj臋 rozmowy wideo, tak do zorganizowania webinaru potrzebna b臋dzie wirtualna sala oraz specjalne opcje umo偶liwiaj膮ce specyficzn膮 form臋 dialogu z odbiorcami, np. ankiety lub czat na 偶ywo.

Jak zorganizowa膰 profesjonaln膮 wideokonferencj臋?

Wideokonferencje mog膮 by膰 komfortowym i prostym sposobem na prowadzenie spotka艅 biznesowych. Przy ich organizacji nale偶y jednak pami臋ta膰 o kilku istotnych aspektach.

Wyb贸r odpowiedniego narz臋dzia

W gr臋 wchodz膮 tutaj zar贸wno kwestie techniczne jak i etyczne. Wyobra藕my sobie, 偶e chcemy przeprowadzi膰 wideokonferencj臋 z powa偶nym klientem biznesowym. Czy odb臋dziemy j膮 na platformie facebook鈥檃? Raczej w膮tpliwe. Nie by艂oby to profesjonalne posuni臋cie.

Jednak nawet je艣li zaw臋zimy kr膮g aplikacji umo偶liwiaj膮cych przeprowadzenie wideokonferencji, do wyboru mamy bardzo wiele narz臋dzi.

Do najpopularniejszych z nich nale偶膮:

Niekt贸re z platform oferuj膮 darmow膮 us艂ug臋, a w przypadku innych wymagany jest zakup abonamentu.

Ka偶da z nich jest na sw贸j spos贸b unikalna i sprawdzi si臋 w innych przypadkach, zale偶nie od tego jaka jest nasza docelowa liczba uczestnik贸w, lub czy potrzebujemy jaki艣 dodatkowych, zaawansowanych funkcji.

Profesjonalny sprz臋t

Czyli kamera, ale i przede wszystkim mikrofon, kt贸re umo偶liwi膮 nam przesy艂anie wysokiej jako艣ci obrazu i d藕wi臋ku do naszych odbiorc贸w.

W organizacji warto zainwestowa膰 w dobry sprz臋t, kt贸ry umo偶liwi naszym odbiorc膮 odbi贸r d藕wi臋ku oraz obrazu w dobrej jako艣ci. Wp艂ynie to nie tylko na jako艣膰 rozmowy, ale r贸wnie偶 na nasz profesjonalny wizerunek.

Aran偶acja biznesowego t艂a

Je偶eli posiadasz w艂asne biuro, z odpowiednim pomieszczeniem wydzielonym na spotkania biznesowe, to b臋dzie idealne miejsce do aran偶acji wideokonferencji. Natomiast je偶eli pracujesz zdalnie, a w domu nie posiadasz osobnego gabinetu do pracy, to nie przeno艣 si臋 z laptopem do salonu. Lepszym rozwi膮zaniem b臋dzie wynajem sali biznesowej na godzin臋 lub dwie, zale偶nie od tego ile czasu potrwa Twoje spotkanie.

Sale biznesowe nie powsta艂y tylko z my艣l膮 o fizycznych spotkaniach, ale r贸wnie偶 w celu zapewnienia profesjonalnego wizerunku podczas prowadzenia wideokonferencji lub webinaru.

Osoby przebywaj膮ce we Wroc艂awiu zach臋camy do zapoznania si臋 z ofert膮 IdeaPlace. Nasze sale znajdziecie w centrum miasta, co umo偶liwia wygodny dojazd z ka偶dej jego cz臋艣ci, a podczas wynajmu mo偶ecie zadowoli膰 si臋 nie tylko profesjonaln膮 biznesow膮 przestrzeni膮, ale r贸wnie偶 komfortem zapewnianym przez nasz zesp贸艂, kt贸ry zadba o Wasze samopoczucie, przygotuje kaw臋 oraz je偶eli zajdzie taka potrzeba udost臋pnia korzystanie z drukarki lub kserokopiarki.

Spotkania biznesowe w komfortowych warunkach

Wideokonferencje to wygodnie rozwi膮zanie, umo偶liwiaj膮ce spotkanie biznesowe na odleg艂o艣膰. Nie musimy ogranicza膰 si臋 dojazdem oraz napi臋tym grafikiem lub bud偶etem, nie pozwalaj膮cym na dalek膮 podr贸偶 biznesow膮.

Wideokonferencje to rozwi膮zanie, z kt贸rego powinien korzysta膰 ka偶dy przedsi臋biorca, poniewa偶 umo偶liwiaj膮 nie tylko wygodne prowadzenie rozm贸w, ale r贸wnie偶 艂膮czenie si臋 z rozm贸wcami przebywaj膮cymi w dowolnym miejscu na 艣wiecie.

A Wy, jak przygotowujecie si臋 do wideokonferencji? By膰 mo偶e macie w艂asne porady, jak przeprowadzi膰 profesjonalne spotkanie online? I z jakich narz臋dzi najcz臋艣ciej korzystacie?