Jakie są wady coworkingu? Realne minusy i kiedy to rozwiązanie nie jest dla Ciebie

Coworking w ostatnich latach stał się jednym z najpopularniejszych sposobów pracy,  szczególnie dla freelancerów, startupów i osób pracujących zdalnie. Daje elastyczność, profesjonalne warunki i kontakt z ludźmi, ale powiedzmy to uczciwie: to rozwiązanie nie jest idealne dla każdego. Kiedy rozmawiamy o pracy w dzielonej przestrzeni, najczęściej wracają te same trzy obawy: hałas, brak prywatności oraz koszty abonamentu. 

Czy te minusy to rzeczywisty problem? Czasem tak – szczególnie w głośnych, źle zaprojektowanych przestrzeniach biurowych. W innych przypadkach to raczej stereotypy, które mają niewiele wspólnego z codziennością w kameralnym, butikowym miejscu.

Nie każdy coworking działa tak samo, a różnica między anonimową przestrzenią z setkami biurek a kameralnym coworkiem bywa ogromna. Właśnie dlatego warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę, zanim podejmiesz decyzję o zmianie swojego miejsca pracy.

Najczęstsze wady coworkingu – 5 obaw, które warto zweryfikować

Zanim zdecydujesz się na coworking, warto zastanowić się nad potencjalnymi minusami takiego rozwiązania, bo – choć praca w coworku daje dużo swobody – ma też swoje wyzwania. 

W niektórych sytuacjach wadą coworkingu mogą okazać się: 

• hałas i rozpraszacze w open space – wspólna przestrzeń oznacza obecność innych ludzi: rozmowy, spotkania, telefony. Dla części osób to energia i motywacja, ale dla innych może to być źródłem rozproszeń utrudniającym pracę głęboką;
• brak prywatności podczas rozmów z klientem – jeśli często prowadzisz rozmowy sprzedażowe, konsultacje lub spotkania online, otwarta przestrzeń może nie zawsze zapewniać komfort i dyskrecję;
• ograniczona dostępność sal i budek w godzinach szczytu – w popularnych coworkach sale spotkań czy budki do rozmów bywają zajęte, szczególnie w środku dnia, gdy wiele osób prowadzi call’e i spotkania;
• ukryte koszty i nieczytelny cennik – niektóre przestrzenie oferują niski abonament podstawowy, ale dodatkowo płatne są m.in. sale, druk, adres firmy czy godziny korzystania z biura;
• anonimowość w dużych, masowych przestrzeniach – w miejscach z setkami biurek łatwo poczuć się jak w open space korporacji – bez relacji, bez społeczności, co zupełnie mija się z ideą budowania networku.

Jeśli dopiero poznajesz ten model pracy, warto zacząć od podstaw i zobaczyć Coworking – co to jest i do kogo jest skierowany?, aby lepiej zrozumieć, jak działają przestrzenie współdzielone.

Hałas i rozproszenia – czy w coworku da się pracować w skupieniu?

Jedna z najczęstszych obaw brzmi: czy w coworkingu da się naprawdę skupić na pracy? Szczególnie jeśli Twoja codzienność to analiza, pisanie, programowanie albo inne zadania wymagające tzw. deep work.

Źródłem tej obawy jest zazwyczaj obraz coworkingu jako jednego dużego open space, w którym wszyscy pracują przy wspólnych stołach. W takiej konfiguracji faktycznie może być trudniej o koncentrację.

W praktyce jednak wiele zależy od sposobu zaprojektowania przestrzeni. Istnieje bowiem ogromna różnica między ogromną halą biurową, gdzie dźwięk niesie się po całym piętrze, a mądrze zaprojektowaną przestrzenią strefową. Dobrze działające coworkingi są podzielone na różne stref, np. miejsce do cichej pracy, strefę rozmów czy przestrzeń spotkań. Dzięki temu możesz dopasować środowisko do tego, nad czym aktualnie pracujesz.

Sama architektura przestrzeni to jednak nie wszystko. Równie ważna jest kultura miejsca. W niektórych przestrzeniach naturalne jest prowadzenie rozmów przy biurkach. W innych obowiązuje zasada: rozmowy i call’e przenosimy do budek lub sal. Ta różnica potrafi całkowicie zmienić komfort pracy.

Jeśli zastanawiasz się, czy coworking faktycznie poprawia komfort pracy, zobacz również porównanie coworking czy praca w kawiarni, które pokazuje różnice między tymi środowiskami pracy.

Typowe źródła hałasu w przestrzeniach coworkingowych

Zanim wybierzesz swoje miejsce, sprawdź, jak dany cowork radzi sobie z tymi rozpraszaczami:

• rozmowy telefoniczne i wideokonferencje prowadzone przy biurkach – nic tak nie irytuje, jak słuchanie cudzej prezentacji sprzedażowej prosto do ucha. Bez wydzielonych stref praca w skupieniu staje się znacznie trudniejsza;
• grupowe burze mózgów w strefie wspólnej – energia zespołu jest super, ale nie wtedy, gdy próbujesz sfinalizować trudny raport, a kawałek dalej trwa głośny brainstorming;
• ekspres do kawy i strefa socjalna – dźwięk mielonych ziaren i śmiechy przy wspólnym stole to serce coworkingu, ale tylko wtedy, gdy ta strefa jest fizycznie oddzielona od biurek; 
• brak wyraźnie wydzielonych stref ciszy – jeśli w całym biurze panuje ta sama dowolność, trudno znaleźć azyl, gdy goni Cię deadline.

Dlatego przed wyborem coworkingu warto po prostu sprawdzić, jak przestrzeń działa w praktyce – najlepiej przychodząc na dzień próbny i zobaczyć, czy to tempo i atmosfera pasują do Twojego stylu pracy.

Prywatność i poufność danych – realne ryzyko czy przesadzona obawa?

Dla wielu osób pracujących z klientami prywatność to kluczowa kwestia. Dotyczy to szczególnie prawników, konsultantów, programistów, doradców finansowych czy liderów zespołów prowadzących rozmowy strategiczne. Wówczas nic dziwnego, że wizja pracy przy wszystkich budzi pewien opór. 

Czy zatem w coworkingu Twoje dane i rozmowy są bezpieczne? To zależy. W otwartej przestrzeni łatwo usłyszeć fragmenty calla czy konsultacji z klientem, jeśli ktoś prowadzi je przy biurku, a przestrzeń nie oferuje wydzielonych stref do spotkań. To nie tylko kwestia dyskomfortu, ale przede wszystkim odpowiedzialności za dane klientów (RODO). 

Kolejnym aspektem jest bezpieczeństwo sieci Wi-Fi, zwłaszcza gdy pracujesz na danych klientów lub przy projektach objętych umowami NDA). W publicznych, niezabezpieczonych hotspotach Twoje loginy i hasła mogą być łatwym celem.

W profesjonalnych przestrzeniach te ryzyka są jednak wkalkulowane w standard obsługi. W butikowych coworkach, gdzie społeczność jest stała i kameralna, standardem jest dbanie o to, by poufne informacje nie opuszczały monitora Twojego laptopa.

Jak zadbać o poufność w coworkingu?

Nie musisz rezygnować z elastyczności biura na rzecz bezpieczeństwa. Wystarczy, że przy wyborze miejsca i w codziennej pracy zastosujesz te zasady:

1. Wybieraj miejsca z budkami telefonicznymi i zamykanymi salami;
2. Korzystaj z VPN przy pracy z wrażliwymi danymi;
3. Sprawdź strukturę społeczności coworkingu (w przestrzeniach, gdzie pracują głównie profesjonaliści i małe firmy, kultura wzajemnego szacunku dla poufności jest zazwyczaj wysoka);
4. Zwróć uwagę na poziom organizacji przestrzeni (wydzielone strefy pracy, rozmów i spotkań znacząco zmniejszają ryzyko przypadkowego ujawnienia informacji). 

Koszty coworkingu – czy abonament to naprawdę wszystko?

Wiele osób decyduje się na coworking w poszukiwaniu komfortu i elastyczności: jeden przelew w miesiącu i głowa wolna od rachunków za prąd, internet czy sprzątanie. To duża wygoda, ale warto zachować czujność. Model „wszystko w cenie” w każdej przestrzeni może oznaczać co innego. Wiele zależy od tego, z jakiego modelu korzystasz: 

• hot desk – pracujesz przy dowolnym wolnym biurku – najbardziej elastyczna i zwykle najtańsza opcja;
• biurko dedykowane – masz swoje stałe miejsce pracy, którego nikt inny nie zajmuje;
• prywatne biuro – zamknięta przestrzeń dla Ciebie lub Twojego zespołu.

Różnice w cenie wynikają głównie z poziomu prywatności, dostępności miejsca i zakresu usług w pakiecie. Warto też sprawdzić, które elementy są w abonamencie, a które są rozliczane osobno.

Jeśli zastanawiasz się, który model pracy będzie dla Ciebie wygodniejszy, zobacz także artykuł biurko dedykowane a hot desk, gdzie dokładnie porównujemy oba rozwiązania.

Poniżej przykładowy schemat, który często spotkasz w coworkingach.

Usługa	Często w cenie	Często płatne dodatkowo
Biurko i media	Tak (prąd, Wi-Fi, ogrzewanie)	Dostęp 24/7 (w najtańszych pakietach)
Kawa i napoje	Tak (podstawowe)	Kawa speciality, napoje premium
Sale konferencyjne	Mały pakiet godzin (np. 2–5h/msc)	Kolejne godziny ponad limit
Drukowanie	Podstawowy limit stron	Nadwyżka ponad limit
Adres do rejestracji	Rzadko (wymaga osobnej umowy)	Usługa dodatkowa

To nie znaczy, że coworking jest drogi lub nieprzewidywalny. Raczej, że warto dokładnie sprawdzić cennik i zasady korzystania z przestrzeni.

Dobrą praktyką jest zadanie kilku prostych pytań przed wyborem miejsca:

• Ile godzin sal spotkań jest w pakiecie?
• Czy dostęp do biura jest ograniczony godzinowo?
• Czy adres do rejestracji firmy jest częścią abonamentu?

Dzięki temu łatwo ocenisz, czy coworking faktycznie pasuje do Twojego stylu pracy i budżetu.

Hot desking to część szerszego trendu elastycznych modeli pracy – więcej o tym, jak działają desk sharing i office sharing przeczytasz w naszym przewodniku.

Kiedy coworking to zły pomysł? Sytuacje, w których lepiej wybrać inne rozwiązanie

Jesteśmy zdania, że uczciwość to najlepsza strategia. Choć kochamy energię wspólnej pracy, wiemy, że istnieją scenariusze, w których klasyczny coworking po prostu się nie sprawdzi. Czasem specyfika Twojego biznesu sprawia, że inne rozwiązania – np. prywatne biuro – będą zwyczajnie lepszym wyborem.

Kiedy  coworking może nie być wystarczający? Z doświadczenia możemy wskazać kilka scenariuszy: 

1. Gdy potrzebujesz pełnej personalizacji przestrzeni – jeśli chcesz powiesić swój branding na ścianach, ustawić meble według własnego projektu i w pełni zarządzać klimatem wnętrza, współdzielone biurko będzie ograniczeniem. W takiej sytuacji lepszym rozwiązaniem jest wynajem prywatnego biura, które możesz w pełni dostosować;
2. Gdy przetwarzasz dane o najwyższym stopniu wrażliwości – branże takie jak bankowość, medycyna czy niektóre obszary doradztwa prawnego wymagają szczególnego poziomu poufności. W takich przypadkach zamknięta przestrzeń biurowa daje większą kontrolę nad dostępem do informacji;
3. Gdy Twój zespół pracuje w nietypowych godzinach – praca na zmiany nocne z rynkami azjatyckimi czy amerykańskimi bywa wyzwaniem w modelach, które ograniczają dostęp do biura w nocy. Jeśli Twój zegar biznesowy działa inaczej, potrzebujesz rozwiązania z pełną autonomią wejścia;
4. Gdy absolutna cisza jest warunkiem koniecznym – jeśli jesteś pisarzem, naukowcem analizującym dane lub twórcą, dla którego nawet szept przy ekspresie do kawy jest barierą nie do przejścia, otwarty coworking może Cię męczyć.

W praktyce wiele firm dochodzi do podobnego wniosku: coworking jest świetny dla indywidualnej pracy i małych zespołów, ale gdy rośnie potrzeba prywatności lub personalizacji przestrzeni, naturalnym krokiem staje się wynajem własnego biura.

Dlatego część społeczności pracującej w coworkingu IdeaPlace z czasem przechodzi właśnie do takiego modelu, zachowując przy tym społeczność, lokalizację i codzienną energię miejsca, które już dobrze znają.

Czy wszystkie coworkingi mają te same wady? Różnica między masową przestrzenią a modelem butikowym

Wiele opinii o coworkingu powstaje na podstawie jednego typu przestrzeni – dużego open space z setkami biurek. W takim modelu faktycznie trudno o ciszę i spokojne miejsce do pracy, a użytkownik przestrzeni może stać jedynie numerem w systemie rezerwacyjnym. 

Tymczasem coworkingi potrafią działać zupełnie inaczej, jeśli są projektowane w mniejszej skali i z odpowiednim podejściem, w którym priorytetem nie jest liczba sprzedanych biurek, ale jakość pracy i relacji. 

Największą różnicę widać w trzech obszarach:

1. Skala przestrzeni – w masowych coworkingach często dominuje jeden duży open space, natomiast w mniejszych, bardziej kameralnych miejscach przestrzeń jest zwykle podzielona na strefy pracy, rozmów i spotkań, dzięki czemu łatwiej dopasować środowisko do tego, nad czym aktualnie pracujesz;

2. Społeczność – duże przestrzenie przyciągają bardzo szeroką grupę użytkowników, w butikowym biurze operator zna każdego z imienia. Nie trafiają tu osoby przypadkowe, ale specjaliści, którzy nie szukają tylko biurka, ale też jakościowego środowiska pracy, co sprawia, że społeczność jest z reguły bardziej zintegrowana;

3. Atmosfera pracy – w masowych biurach często panuje chłód korporacyjnego szkła i betonu, gdzie łatwo być anonimowym. Model butikowy stawia na większą otwartość i klimat, który inspiruje i daje szansę na nowe znajomości i współprace.

Właśnie z takiego podejścia wychodziliśmy, kiedy w 2011 roku tworzyliśmy IdeaPlace – pierwszy coworking we Wrocławiu. Zamiast ogromnego open space postawiliśmy na butikowy cowork w kamienicy w sercu miasta, dowodząc, że praca w centrum miasta nie musi oznaczać zgiełku. 

Nasza przestrzeń w kamienicy przy samym Rynku została zaprojektowana tak, by biznesowy profesjonalizm łączył się z domowym wellbeingiem. Tutaj „wady coworkingu” są minimalizowane przez prosty fakt: dbamy o to, by każda osoba w naszej społeczności czuła się u nas jak u siebie, mając zapewnione komfortowe warunki do pracy w pełnym skupieniu.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda coworking we Wrocławiu w IdeaPlace, możesz sprawdzić naszą przestrzeń w centrum miasta i przekonać się, jak działa w praktyce.

Nie każdy coworking jest taki sam. Sprawdź, zanim podejmiesz decyzję

Twoje obawy dotyczące pracy w dzielonym biurze są w pełni uzasadnione. Hałas, brak prywatności czy obawa przed anonimowością to realne bariery, które w źle zarządzanej przestrzeni mogą skutecznie odebrać radość z pracy. Pamiętaj jednak, że coworking to nie tylko metry kwadratowe, ale przede wszystkim kultura tworzona przez ludzi wokół oraz skala, która decyduje o Twoim komforcie.

W IdeaPlace od 2011 roku udowadniamy, że praca w centrum Wrocławia może być wolna od typowych bolączek open space’ów. Nasze butikowe podejście to prosta odpowiedź na Twoje potrzeby:

• zamiast hałasu – skupienie: wykorzystujemy kameralny układ kamienicy i strefy ciszy, byś mógł pracować bez rozpraszaczy;
• zamiast braku prywatności – profesjonalizm: zapewniamy profesjonalne przestrzenie i sale spotkań, bo wiemy, że Twoje rozmowy wymagają dyskrecji;
• zamiast anonimowości – relacje: jesteśmy społecznością specjalistów, a nie przypadkowym zbiorem ludzi. Tu każdy zna Twoje imię i szanuje Twój rytm pracy.

Jeśli zastanawiasz się, czy coworking będzie dla Ciebie dobrym rozwiązaniem, najlepiej sprawdzić to w praktyce.

Wpadnij do nas na dzień próbny, przekonaj się, jak wygląda codzienność w IdeaPlace i poczuj atmosferę miejsca. Bez zobowiązań – po prostu sprawdź, czy to Twoje miejsce do pracy w centrum Wrocławia.