Chcesz zarejestrować swoją działalność gospodarczą, spółkę z o.o. lub oddział zagraniczny w Polsce, ale nie masz stałego biura? A może prowadzisz firmę zdalnie i nie chcesz udostępniać prywatnego adresu w CEIDG czy KRS? Rozwiązaniem jest wirtualny adres – usługa, która pozwala przedsiębiorcom zyskać oficjalną siedzibę firmy w prestiżowej lokalizacji, pełną obsługę korespondencji i dostęp do usług biurowych bez konieczności wynajmowania tradycyjnego lokalu.
W IdeaPlace stawiamy na prostotę i partnerstwo – pokażemy Ci krok po kroku, jak wygląda proces rejestracji oraz co dokładnie zyskujesz, wybierając nasze wsparcie.
Jak wygląda proces założenia wirtualnego adresu w IdeaPlace?
Nie komplikujemy formalności – trzy kroki dzielą Cię od korzystania z wirtualnego adresu i pełnego wsparcia IdeaPlace.
Krok 1: kontakt i rozmowa o potrzebach
Wystarczy, że skontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub odwiedzisz nas w kamienicy przy Placu Solnym 15 we Wrocławiu. Podczas pierwszej rozmowy przedstawimy Ci zakres usług wirtualnego biura i odpowiemy na wszystkie pytania – od rejestracji firmy po kwestie związane z urzędem skarbowym.
Krok 2: dobór pakietu i podpisanie przejrzystej umowy
Każdy biznes ma inne potrzeby – freelancer, który pracuje online, oczekuje czegoś innego niż spółka zatrudniająca zespół. Dlatego dobieramy pakiet (Bronze, Silver lub Gold) tak, aby pasował do Twojej firmy. Umowa jest jasna, bez ukrytych kosztów – dokładnie wiesz, co obejmuje usługa.
Krok 3: aktywacja adresu i zgłoszenie w urzędach
Od momentu podpisania umowy możesz posługiwać się naszym adresem do rejestracji firmy, korespondencji i działań marketingowych. Otrzymujesz prawo do prestiżowego adresu w centrum Wrocławia, a my zadbamy o formalności – od obsługi poczty po przygotowanie pełnomocnictwa pocztowego.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji?
Formalności nie są skomplikowane, ale różnią się w zależności od tego, czy zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, czy spółkę.
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Skorzystanie z usługi wirtualnego biura w IdeaPlace wiąże się z licznymi korzyściami, m.in.:
- Wniosek CEIDG-1 – składasz go online na biznes.gov.pl, w urzędzie gminy lub listownie.
- Wskazanie adresu wirtualnego biura – w formularzu wpisujesz adres IdeaPlace jako miejsce prowadzenia działalności.
- Termin – adres musisz zgłosić w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności lub od podpisania umowy z IdeaPlace.
Spółki (z o.o., komandytowe, akcyjne)
- Umowa spółki – jeśli dopiero zakładasz firmę, dokument przygotowujesz w systemie S24 lub u notariusza.
- Aktualny odpis z KRS – jeżeli spółka już istnieje i zmieniasz adres.
- Wskazanie siedziby spółki – adres IdeaPlace wpisujesz w formularzu KRS (online przez S24 lub w sądzie rejestrowym).
- Termin – zmiany w KRS trzeba zgłosić w ciągu 7 dni.
Na tym etapie to wszystkie dokumenty, jakie musisz przygotować. W obu przypadkach umowa z IdeaPlace stanowi podstawę prawną do korzystania z adresu i jest niezbędna do rejestracji.
Co dzieje się po podpisaniu umowy?
Podpisanie umowy z IdeaPlace to moment, od którego możesz posługiwać się naszym adresem w dokumentach firmy i rozpocząć proces rejestracji w urzędach. To oznacza kilka ważnych kroków formalnych:
- Zgłoszenie adresu do CEIDG lub KRS – aby nowa siedziba była widoczna w rejestrach publicznych.
- Aktualizacja danych w urzędzie skarbowym – adres decyduje o właściwości urzędu. Zgłoszenia dokonujesz na formularzu NIP-8 (dla spółek) lub automatycznie w CEIDG (dla JDG).
- Aktualizacja danych w ZUS – jeśli zatrudniasz pracowników, w formularzach ZUS ZPA/ZAA.
- Pełnomocnictwo pocztowe – pozwala pracownikom IdeaPlace odbierać listy polecone i urzędowe w Twoim imieniu.
- Dokumenty RODO – podpisujesz, aby mieć pewność, że Twoja korespondencja jest obsługiwana zgodnie z prawem.
Od strony praktycznej, w tym momencie zyskujesz pełne zaplecze administracyjne:
- każdy list jest odbierany, rejestrowany i – jeśli chcesz – skanowany,
- otrzymujesz powiadomienia mailowe,
- masz dostęp do paczkomatu wewnętrznego i szafki na dokumenty,
- możesz korzystać z przestrzeni biurowej 24/7.
Dzięki temu Twoja firma działa płynnie i zgodnie z przepisami, a Ty nie tracisz czasu na formalności.
Jak IdeaPlace wspiera rozwój firmy poza samym adresem?
Adres to dopiero początek. Największa wartość IdeaPlace polega na tym, że jesteśmy partnerem biznesowym, który wspiera Cię w codziennym rozwoju firmy:
- Networking i społeczność biznesowa – regularne spotkania, wymiana doświadczeń, dostęp do lokalnego ekosystemu firm.
- Dostęp do ekspertów – księgowi, prawnicy, tłumacze – sprawdzeni partnerzy, którzy wspierają przedsiębiorców na co dzień.
- Elastyczne usługi biurowe – coworking, sale spotkań, wirtualna asystentka – dostępne wtedy, kiedy faktycznie ich potrzebujesz.
Dzięki temu IdeaPlace staje się przestrzenią, w której nie tylko rejestrujesz firmę, ale też zyskujesz relacje, wiedzę i wsparcie, które pomagają rozwijać Twój biznes krok po kroku.
Sprawdź, czy wirtualny adres jest dla Ciebie – skontaktuj się z IdeaPlace
Zastanawiasz się, czy wirtualne biuro sprawdzi się w przypadku Twojej firmy? W IdeaPlace udostępniamy adres i równocześnie dbamy o codzienne funkcjonowanie Twojej firmy, niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, spółkę czy zarządzasz oddziałem zagranicznym.
Zarejestruj firmę pod prestiżowym adresem w centrum Wrocławia i skorzystaj z usług, które dają Ci swobodę, bezpieczeństwo i realne wsparcie. Skontaktuj się z IdeaPlace – wspólnie dobierzemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.
Ewa Rogoż
Ewa Rogoż to doświadczona prekursorka coworkingu we Wrocławiu i założycielka IdeaPlace – pierwszej profesjonalnej przestrzeni coworkingowej w Dolnym Śląsku. Jej zaangażowanie w rozwój biznesu i wsparcie przedsiębiorców doprowadziły do powstania inspirującej przestrzeni w samym sercu miasta. Ewa tworzy nie tylko przestrzeń coworkingową dla freelancerów, ale także mikrobiura dla kilkuosobowych zespołów, dzięki czemu wspiera różnorodne inicjatywy biznesowe w regionie.
