Inwestycje z długofalową stopą zwrotu wymagają od właścicieli firm podjęcia strategicznej decyzji, jednak w perspektywie czasu przynoszą duże korzyści i generują oszczędności. Jednym ze sposobów na optymalizację kosztów i czasu pracy jest delegowanie zadań, dlatego z myślą o osobach zarządzających biznesem, w Idea Place powstała usługa wirtualnej asystentki. Chcesz się dowiedzieć, jak wygląda współpraca z taką osobą i jakie zadania możesz jej powierzyć? Przekonaj się, co możesz zyskać, dzięki profesjonalnemu wsparciu przy niewielkim nakładzie finansowym.
Niewielki koszt, duże oszczędności
Pomoc, jaką oferuje wirtualna asystentka (WA), obejmuje wiele obszarów. Każdy z klientów Idea Place jest traktowany indywidualnie, dlatego przekazanie obowiązków na początku współpracy jest kluczowym etapem. Warto na tę jednorazową czynność poświęcić wystarczającą ilość czasu, ponieważ dokładne omówienie procedur delegowania zadań zaowocuje w przyszłości sprawną współpracą. Za skorzystaniem z usługi WA przemawiają względy ekonomiczne. Dzięki możliwości skorzystania z dogodnego pakietu, nie musisz zatrudniać na stanowisko asystenckie pełnoetatowego pracownika. Wirtualna asystentka wykona dla Ciebie zadania, które wymagają realizacji w danym miesiącu. Możesz elastycznie zmieniać zakres godzin pracy WA w zależności od potrzeb, które pojawiają się w konkretnym miesiącu.
Oferta usługi wirtualnej asystentki występuje w trzech pakietach:
- Pakiet Small – w cenie 450 zł, obejmujący 5 godzin pracy WA
- Pakiet Medium – w cenie 800 zł, obejmujący 8 godzin pracy WA
- Pakiet Large – w cenie 1400 zł, obejmujący 20 godzin pracy WA
Każdy z pakietów posiada miesięczny termin ważności (od daty wykupienia) i jest w pełni elastyczny. Wybrany pakiet można po miesiącu rozszerzyć lub zmniejszyć jego zakres – to od Twoich potrzeb zależy obszar naszej współpracy. W zależności od tego, czy poszukujesz wsparcia w powtarzających się zadaniach, a może jesteś gotowy oddelegować obowiązki o dużym znaczeniu dla firmy, dostosujemy naszą ofertę do Ciebie.
Czasochłonne zadania, które możesz delegować
Wirtualna asystentka pomaga klientom szczególnie w przypadku codziennych zajęć, które pochłaniają dużo czasu. Project managerowie, czy inne osoby, zajmujące stanowiska operacyjne w firmie, decydują się na powierzenie powtarzalnych obowiązków asystentce, co w dłuższej perspektywie okazuje się opłacalne. Rutynowe działania, o których mowa, to m.in. obowiązki, które szefowie firm wykonują niechętnie, ale także obszary wymagające poprawy. Powierzenie takich zadań innej osobie może zaowocować nowymi pomysłami, a z kolei klienci zyskują czas, który mogą poświęcić na realizację kluczowych działań z punktu widzenia rozwoju firmy. Do tego typu działań można zaliczyć organizację spotkań i podróży służbowych, przygotowywanie notatek, prezentacji i podsumowań, czy koordynację działań związanych z prowadzeniem firmy.
Idea Place oferuje także pomoc w nietypowych zadaniach, które może wykonać wirtualna asystentka. Wrocław to miasto przyjazne biznesowi, dlatego wiele firm otwiera siedziby w stolicy Dolnego Śląska. W ramach wirtualnej asysty można skorzystać z kompleksowego wsparcia, polegającego na reprezentowaniu klienta podczas wprowadzania firmy na wrocławski rynek. Poszukujesz zaufanej osoby, która pomoże Ci przebrnąć przez wszystkie procedury w nieznanym mieście? Wirtualna asystentka (Wrocław) zapewni Twojej firmie reprezentację na podstawie pełnomocnictwa lub przekazania prokury.
Wirtualna asystentka – Onboarding klienta
Po dopełnieniu formalności, wirtualna asystentka z Idea Place kontaktuje się z klientem i umawia na spotkanie w dogodnej formie. Podczas rozmowy ustalane są zasady współpracy, sposób komunikacji oraz zakres działań. Celem pierwszego spotkania jest poznanie potrzeb biznesowych, dlatego przykładamy do niego szczególną uwagę. W naszym przekonaniu wirtualna asystentka pełni rolę partnera w biznesie, co oznacza, że powinno łączyć nas wzajemne zaufanie. Dzięki profesjonalnej, a jednocześnie przyjaznej relacji, klienci nie obawiają się delegować asystentce nawet najbardziej wymagających zadań.
Stała współpraca w codziennych obowiązkach
Wirtualna asystentka odciąża klientów w szeroko rozumianych zadaniach administracyjnych, które z powodzeniem mogą być wykonane zdalnie. Z usługi wirtualnej asysty w Idea Place możesz korzystać w dni robocze od 9 do 17, co sprawia, że realizacja działań asystenckich odbywa się jak w przypadku osoby zatrudnionej in-house.
Działania asystenckie, projektowe i administracyjne
Działania wirtualnej asystentki w Idea Place mają charakter administracyjny, projektowy oraz asystencki. Przypisana Twojej firmie osoba zadba o twoją skrzynkę mailową, firmowy kalendarz, kontakt z partnerami biznesowymi, a także zorganizuje event, co obejmuje przygotowanie wydarzenia na różnych jego etapach: koordynacja, odbycie szkolenia, opieka nad uczestnikami, zapisy na wydarzenia, przygotowanie materiałów szkoleniowych.
Wirtualna asystentka zajmuje się również obsługą programu do fakturowania, archiwizacją, wpisywaniem faktur do systemów, zleceniem płatności, akredytowaniem.
W Idea Place pomagamy firmom na wielu polach. Jeśli jesteś zainteresowany usługą wirtualnej asysty, zapraszamy do sprawdzenia szczegółów naszej oferty lub bezpośredniego kontaktu. Jesteśmy w stanie stworzyć pakiet szyty na miarę Twojego biznesu!
Monika
