Pod jaki Urząd Skarbowy będzie podlegać moja firma?
Urząd Skarbowy Wrocław - Stare Miasto, ul. Inowrocławska 4, 53-654 Wrocław.
Ile kosztuje wynajęcie wirtualnego biura?
Kwota za miesięczną usługę uzależniona jest od wybranego pakietu oraz wariantu płatności. Oferujemy przy płatności za pół roku 1 miesiąc gratis, więc zapłacisz za 5 miesięcy, a 1 otrzymasz bezpłatnie w ramach współpracy. Przy płatności za rok z góry oferujemy aż 3 miesiące gratis, więc zapłacisz jedynie za 9, a 3 kolejne otrzymujesz od nas bezpłatnie.
Jak założyć wirtualne biuro?
Należy zawrzeć z nami umowę na usługi biurowe, w ramach których świadczymy usługę rejestracji oraz odbiór korespondencji wraz z opcjonalnym dostępem do innych dodatkowych usług, z których możesz skorzystać wtedy, kiedy potrzebujesz.
Jak działa wirtualne biuro?
Od dnia podpisania umowy posiadasz prawo do adresu rejestracyjnego oraz korespondencyjnego Plac Solny 15, 50-062 Wrocław, którym możesz swobodnie dysponować celem przerejestrowania oraz kierowania swojej poczty. Po wpłynięciu jakiegokolwiek listu lub przesyłki otrzymasz od nas powiadomienie drogą mailową. Możesz wówczas otrzymać również skan zawartości listu lub uzyskać informację o zawartości przesyłki. Posiadasz również prawo do korzystania z naszych dodatkowych usług: wynajmu sal biznesowych oraz szkoleniowych, miejsca do pracy w strefie coworkingu lub biur serwisowanych, czy też wsparcia wirtualnej asystentki. Wszystkie wspomniane możliwości są opcjonalne, co oznacza, że korzystasz z nich wtedy, gdy potrzebujesz i płacisz za realnie wykorzystaną usługę.
Co daje wirtualne biuro?
Przede wszystkim prestiż, ponieważ dysponujesz reprezentacyjnym adresem w centrum Wrocławia oraz ogromny komfort w oddelegowaniu usługi odbioru poczty, którą świadczymy dla Ciebie w trybie ciągłym. Zyskujesz zatem na wizerunku, optymalizujesz koszty oraz cieszysz się spokojem, dbając o swoją prywatność. Z przestrzeni na spotkania lub do pracy korzystasz, gdy tego potrzebujesz i masz pewność, że zawsze możesz liczyć na profesjonalną, zaufaną obsługę i efektywne wsparcie administracyjne.
W jakich godzinach czynne jest biuro?
Front Desk jest dostępny dla naszych Klientów od 9.00 do 17.00 w każdy dzień roboczy. W tych godzinach można również osobiście odebrać korespondencję. Dostęp do przestrzeni do spotkań oraz pracy nasi Klienci mają całodobowo bez żadnych ograniczeń.
Na czym polega rejestracja korespondencji?
Każdy odebrany list lub przesyłkę rejestrujemy w dzienniku korespondencji Klienta, z podaniem daty odbioru oraz nadawcy.
Kto może odebrać korespondencję mojej firmy?
Korespondencję może odebrać każda osoba upoważniona do reprezentowania firmy. W przypadku spółki są to osoby wchodzące w skład zarządu zgodnie z wpisem do KRS, a w przypadku działalności jednoosobowej jej właściciel zgodnie z wpisem w CEiDG. Na podstawie pisemnego upoważnienia można nadać również taką kompetencję odbioru poczty każdej wskazanej osobie.
Czy musze dostarczyć pieczątkę firmy?
Posiadanie pieczątki Twojej firmy nie jest w żaden sposób wymagane. Do odbioru korespondencji przychodzącej należy jednorazowo upoważnić pracowników IdeaPlace, którzy wówczas mają prawo odbierać oprócz listów zwykłych, również listy polecone oraz za potwierdzeniem odbioru.
Co się dzieje z korespondencją, której nie odbiorę?
W trakcie współpracy regularnie dbamy o przypominanie o zalegającej korespondencji, którą można odebrać w dogodnym dla siebie czasie lub przekierować na wskazany adres korespondencyjny. Po zakończeniu współpracy zalegająca korespondencja zostaje zarchiwizowana.
Czy zostanę poinformowany o korespondencji przychodzącej?
Każdorazowo informujemy o korespondencji przychodzącej wysyłając powiadomienie drogą mailową z informacją o nadawcy oraz zgodnie z ustaleniami wynikającymi z umowy, możemy automatycznie lub na życzenie załączać zeskanowaną treść listu, lub przekazać informację na temat zawartości.
Czy otrzymam skan mojej korespondencji?
Tak, jeśli wyrazisz na to zgodę. Otrzymywanie skanów można ustalić w ramach automatycznego otwierania i skanowania każdej korespondencji lub wybrać opcjonalne skanowanie konkretnej pozycji, informując nas każdorazowo drogą mailową, który list należy otworzyć i przesłać jego skan.
